Иногда у юридических лиц или у индивидуальных предпринимателей по разным причинам возникает необходимость расторжения ДБС и закрытия расчетных счетов. Рассказываем, что делать в такой ситуации и как правильно закрыть свой счет в банке.

Расторгнуть ДБС может как сам банк, так и владелец счета. Финансовая организация может закрыть счет только по очень небольшому количеству причин, которые прописаны в ст. 859 Гражданского кодекса РФ. К ним относятся длительное отсутствие движения средств по счету или подозрение в незаконной деятельности (например, обналичивание денег или финансирование запрещенных организаций). А сам клиент имеет право закрыть банковский счет в любое время, специальных обоснований для этого не требуется.

Причиной для закрытия банковского счета может стать:

• выгодное предложение от банка-конкурента;
• недовольство уровнем обслуживания, конфликты с текущей кредитной организацией;
• приостановка или прекращение предпринимательской деятельности;
• реорганизация или ликвидация компании, прохождение процедуры банкротства;
• приостановка деятельности самого банка, отзыв лицензии.

Для закрытия банковского счета выбирать причину не нужно, достаточно просто написать заявление.

Банк не может отказать в закрытии счета. Однако счет не может быть закрыт, если:

• у клиента, который планирует закрыть расчетный счет, есть задолженность перед банком;
• ФНС временно приостановила операции по данному счету;
• на счет наложен судебный арест;
• есть непогашенные кредитные обязательства, действующий договор лизинга, неснижаемого остатка, нерасторгаемый до истечения срока депозит;
• осталась неисполненная расчетная документация.

Если взаимных долгов и претензий нет, а счет не заблокирован проверяющими инстанциями, кредитная организация не может отказать юрлицу или ИП в закрытии счета.

Большая часть необходимых документов уже есть в банке, поскольку вы предоставляли их, когда заключали первоначальный договор. Тем не менее, финансовая организация имеет право запросить новый пакет документов в дополнение к заявлению на закрытие счета:

• паспорт заявителя;
• приказ на закрытие расчетного счета, в котором также будет указано лицо, имеющее право на управление счетом;
• свежая выписка из ЕГРЮЛ;
• протокол собрания собственников, если их в компании больше одного;
• чековая книжка и все относящиеся к данному р/с карты.

Указанные документы необходимы для подтверждения намерений и исключения самоуправства собственников компании, предотвращения возникновения претензий к банку, а также оборота расчетно-платежных документов, не имеющих юридической силы. Полный перечень документов зависит от банка.

Если закрытием счета занимается лично его владелец — руководитель организации или ИП, этих документов достаточно. Если закрытием занимается представитель, требуется его удостоверение личности и доверенность.

В случае, если закрытие банковского счета происходит из-за банкротства компании, управление которой уже передали конкурсному управляющему, то к стандартному списку бумаг нужно будет добавить паспорт управляющего и документ, который подтверждает его назначение на эту должность.

Этапы одинаковы практически в любом банке и для всех клиентов, независимо от их юридического статуса:

• Проверьте оплату комиссий за ведение и обслуживание счета, убедитесь в отсутствии задолженности у вашей компании перед банком.
• Заблаговременно предупредите контрагентов о смене платежных реквизитов компании, чтобы они не платили на закрытый счет: средства им вернутся, но на это может потребоваться до 15 дней.
• Заполните заявление о намерении закрыть банковский счет и предоставьте его в банк.
• Сдайте личному менеджеру все привязанные к счету бизнес-карты, чековую книжку. Зарплатные карты сотрудников сдавать не надо.
• Выведите остаток средств на расчетном счета на счет компании в другом банке или снимите средства наличными.
• Получите у менеджера документ о закрытии счета и отсутствии претензий у банка к вам.

Образец заявления можно найти на сайте банка. Единой установленной формы для него не существует, поэтому лучше ориентироваться на тот шаблон, который принят в вашем банке. Бумажный бланк лучше заполнять в отделении в присутствии менеджера: это поможет избежать ошибок. В заявлении указывается:

• наименование юрлица в соответствии с учредительными документами либо ФИО индивидуального предпринимателя;
• ИНН;
• реквизиты и данные договора банковского обслуживания для счета, который вы закрываете;
• реквизиты счета, на который нужно будет перевести остаток средств;
• данные о чековой книжке, включая информацию о неиспользованных страницах;
• номер телефона, е-мейл, почтовый адрес, по которым с вами можно связаться.

Также в этом заявлении вас могут попросить указать, по какой причине вы решили закрыть счет. В юридическом плане это обоснование не важно — вы имеете полное право вообще ничего не говорить. Эта информация больше нужна банку: анализируя причины ухода клиентов банки формируют новые предложения.

По закону, банк должен закрыть банковский счет в течение семи дней после поступления заявления от владельца. Этот процесс может занять больше времени, если у вас остались еще не проведенные операции или задолженности перед банком или кредиторами. Если же задолженностей или остатка средств нет, счет закрывается по согласию сторон или по инициативе клиента, то проблем быть не должно — он будет закрыт в установленный законом срок.

В большинстве кредитных организаций процедура закрытия бесплатна, однако некоторые банки все же могут взимать за нее комиссию. Законодательство не оговаривает ни необходимость такой комиссии, ни запрет на нее. Узнать, берет ли комиссию ваш банк, можно в тарифах на сайте, у менеджера или по телефону горячей линии.

Действующее законодательство не обязывает юридическое лицо или ИП сообщать государственным службам об аннулировании банковских счетов — это обязанность кредитной организации.

После завершения процедуры закрытия реквизиты р/с станут недействительными, привязанные бизнес-карты деактивируются, чековая книжка аннулируется, при ошибочном проведении платежа на ваш счет контрагенты получат возврат средств с пометкой «Счет закрыт».