ККТ имеют фискальный накопитель, который шифрует и сохраняет данные о проведенных операциях и применяются для проведения операций наличной или безналичной оплаты. Онлайн-кассами называют аппараты, передающие данные о продажах в налоговую через оператора ФД в режиме онлайн.

Основная причина для штрафов — неприменение онлайн-касс. Размер взысканий может отличаться, он зависит от выручки, полученной за время работы с нарушениями, и от того, впервые зарегистрировано нарушение или нет. При первом нарушении налоговая может ограничиться предписанием. При повторном ИП выплачивают до половины суммы прибыли, ООО — от 75 до 100%. Кроме ведения деятельности без ККТ после законодательно установленного срока, есть другие причины для наложения штрафов.

• Выявление повторного неиспользования онлайн-касс при общей сумме выручки более миллиона рублей. Наказывается запретом на ведение деятельности на срок до 90 дней для ООО и для ИП одинаково.
• Расчет с покупателями без электронных и бумажных чеков, подтверждающих факт оплаты товаров и услуг. Индивидуальные предприниматели получают предупреждение или выплачивают до двух тысяч рублей, компании — до десяти.
• Применение контрольно-кассового оборудования, не соответствующего требованиям 54-ФЗ и № ЕД-4-20 /1602. Например, нарушены правила регистрации или установлен неподходящий фискальный накопитель. Штраф — 10 тысяч рублей для ООО, 3 тысячи рублей для ИП.
• Игнорирование запросов ФНС о сдаче отчетной документации. Штраф для ИП до трех тысяч рублей, для ООО до десяти тысяч рублей ООО.

Онлайн-касса будет признана не соответствующей требованиям, если используются:

Чтобы использовать устаревшую модель кассы, необходимо провести ее модернизацию и перерегистрацию в ФНС. После постановки на учет применение такой кассы не является нарушением.

Кассовая реформа стартовала в 2017-м году. С 1 февраля 2017 года регистрация устаревших моделей касс была запрещена, их действующих владельцев обязали приобрести новое оборудование.

Двумя месяцами позже был введен запрет на работу без ККТ для магазинов, торгующих алкогольной продукцией. С июля того же года новые правила распространились на все ИП и компании, работающие по общей или упрощенной системам налогообложения, кроме представителей сферы услуг.

Интернет-магазины, принимающие наличную и безналичную оплату, могли не использовать ККТ, если:

• товар отправлялся наложенным платежом по почте
• покупка оплачивалась электронными деньгами (Вебмани, ЯндексДеньги)
• покупатель оплачивал покупку перечислением на банковский счет продавца

С июля 2018 года онлайн-кассы стали обязательны для предприятий питания и торговых точек, применяющих ЕНВД. При этом если у ИП нет наемного персонала, была предоставлена отсрочка еще на один год.

В июле 2019 года новые онлайн-кассы стали обязательны для всех оставшихся групп предпринимателей. Индивидуальные предприниматели, не имеющие наемных работников, реализующие товары собственного производства, предоставляющие услуги или выполняющие работы, вновь получили отсрочку до 1 июля 2021.

171-ФЗ от 03.07.2019 внес поправку в Кодекс РФ об административных правонарушениях, согласно которой до 1 июля 2020 года был наложен мораторий на санкции за неприменение онлайн-касс. Для предпринимателей, которые были обязаны перейти на ККТ с 1 июля 2019 года, отменили штрафы и блокировку счетов до 1 июля 2020. Таким образом, они получили возможность урегулировать все вопросы, связанные с приобретением, установкой, использованием онлайн-касс.

Штраф за неиспользование онлайн-касс — максимальная санкция, которую любая компания может получить многократно. Под неиспользованием онлайн-кассы понимается:

• продажа товаров и услуг без использования ККТ;
• невыдача чека за исключением случаев, разрешенных законом, — например, вендинговые аппараты могут не печатать чек;
• работа с выключенным ККТ или фискальным аппаратом;
• использование оборудования, не прошедшего регистрацию в установленном порядке или отсутствующего в Госреестре;
• установка аппаратов без фискального накопителя;
• проведение расчетов с покупателями после истечения срока годности фискального накопителя или не устраненного сбоя;
• длительная задержка передачи отчетов в ОФД;
• выдача чека на сумму меньшую реальной стоимости оплаченной покупки.

Чтобы не получить штраф за работу без ККТ необходимо иметь актуальное оборудование и зарегистрировать кассу в налоговой. Это можно сделать через сервис личного кабинета на сайте ФНС, используя ключ электронно-цифровой подписи.

Райффайзен Банк предлагает онлайн-кассы с подключенным эквайрингом, соответствующие 54 ФЗ. Это готовое решение для магазинов, курьерской службы, кафе и кофеен с возможностью интеграции с программами учета и полной настройкой под ключ.