Рассмотрим, может ли предприниматель открыть в разных банках несколько РС, для чего это нужно и что по этому поводу говорит закон.

Хоть нормативные акты и не обязывают ИП пользоваться расчетными счетами в банке для ведения бизнеса, абсолютное большинство активно работающих предпринимателей их имеют. Проведение операций через расчетные счета существенно упрощает учет и открывает пути к простому масштабированию бизнеса.

При наличии расчетного счета ИП свободно перечисляет деньги любой компании, пользуется эквайрингом, платит налоги без комиссий и переводит зарплату сотрудникам на карты. Но иногда возникает необходимость открыть еще один рублевый счет в другом банке. Разрешено ли это?

Да, законодательство в этом случае не ограничивает предпринимателя. Он вправе иметь несколько расчетных счетов, необязательно в одном банке ив рамках единого пакета услуг — кредитные организации могут отличаться. Количество РС определяется потребностями бизнеса. Главное — правильно вести учет счетов.

Как правило, в базовый тариф банка включено обслуживание одного счета. Если необходим второй — его можно открыть в этом же банке, подав заявление онлайн или лично. Плюсы такого решения — простота контроля за движением денежных средств через личный кабинет онлайн-банка. ИП зачастую оформляют несколько счетов в разных банках, чтобы подобрать гибкие тарифы под разные задачи.

Несколько расчетных счетов может потребоваться для:

• Использования разных систем налогообложения: два расчетных счета разделят бухучет операций, упростят составление и подачу отчетности, предупредят ошибки и путаницу в налогах.
• Работы с разными торговыми точками: с несколькими РС денежные потоки магазинов не смешаются, станет проще начислять зарплату персоналу, контролировать объем доходов.
• Осуществления под лицензионной деятельности: раздельный учет операций и сдача отчетности, в том числе с применением ККТ, ЕГАИС, ВЕТИС проще при разделении счетов.
• Снижения расходов на РКО: тарифы у банков отличаются. Где-то выгоднее работать с валютой, где-то — с платежными поручениями, кто-то начисляет на остаток на РС проценты. Комбинация счетов позволит экономить и повысить доход компании.
• Поддержания оперативных расчетов: с дополнительными счетами предприниматель защищен от форс-мажоров — сбоев, блокировок, «человеческого фактора».

Если у предпринимателя несколько расчетных счетов, необходимо тщательно следить за учетом. Когда применяются разные системы налогообложения, например, реализация проводится в режиме с НДС и без НДС, неправильное внесение в программы учета сведений о продажах приведет к ошибкам при сдаче декларации, а следовательно — санкциям со стороны налоговой.

Оперируя несколькими РС, сложнее контролировать финансовые потоки и операции, в особенности, если они открыты в разных банках. Для правильного ведения бухгалтерской отчетности понадобится:

• назначить ответственного бухгалтера, регулярно проводить сверки с контрагентами, аудит внутреннего учета организации;
• разделить информационные базы программ учета, чтобы было понятно, с какого счета поступил платеж или сделана выплата;
• документально подтверждать 100% статей доходов и расходов, хранить первичную документацию на случай налоговых проверок;
• использовать разные счета только при реальной необходимости.

В остальном бухучет расчетных счетов не отличается от ведения единственного РС.

Оформить расчетный счет рекомендуется сразу после регистрации бизнеса. Если вы выбрали банк с лучшими условиями и не планируете использовать открытые ранее расчетные счета в других банках — закройте их, чтобы не платить за РКО и упростить отчетность.

Открыть РС можно двумя базовыми способами.

Онлайн:

• на сайте выбирается тариф и отправляется заявка на РС и дополнительные услуги;
• банк запрашивает сведения о бизнесе, документы — их можно отправить онлайн;
• банк сразу же высылает номер РС для приема платежей;
• после обработки пакета и подписания договора расчетным счетом можно пользоваться без ограничений.

Лично в отделении банка:

• клиент обращается в банк с пакетом документов;
• менеджер заполняет заявление, готовит копии документов, карту подписей, договор;
• клиент подписывает договор, банк открывает расчетный счет и присоединяет необходимые услуги — зарплатный проект, бизнес-карту.

Открытие расчетного счета через интернет — быстрее и проще. Райффайзен Банк предлагает открытие счета онлайн для ИП и компаний всех форм собственности. Подписать договор можно лично в банке или назначать встречу с личным менеджером в удобном для вас месте.