В меню интернет-банка или мобильного приложения Райффайзен Бизнес Онлайн найдите раздел «Бухгалтерия». Для начала работы в сервисе вам необходимо указать основные данные о себе: вашу налоговую инспекцию, систему налогообложения, ставку (для УСН «Доходы») и количество сотрудников.

ИП на УСН должен платить налог со своих доходов, плюс, если есть сотрудники, НДФЛ с их зарплаты.
Ставка налога будет зависеть от региона и системы налогообложения: 1–6% на УСН «Доходы», 5–15% — на УСН «Доходы минус расходы». Ставка НДФЛ не меняется — 13%.
Пользователям онлайн-бухгалтерии приходят напоминания об оплате налога. Также в онлайн-бухгалтерии в разделе «Налоговый календарь» можно отслеживать налоговые события.

Четыре раза в год. Налоги необходимо рассчитывать каждый квартал. Первые три платежа в течение года — это авансовые платежи. Они вносятся до 25-го числа месяца, следующего за кварталом. Для внесения последнего, четвертого, платежа нужно посчитать налоги за год и вычесть из этой суммы уже оплаченные авансовые платежи. Четвертый платеж оплачивается в следующем за отчетным году. Таким образом, авансовые платежи необходимо вносить до 25 апреля, до 25 июля и до 25 октября, а налог за год оплачивается для ИП до 30 апреля, для ООО — до 31 марта.
Календарь в онлайн-бухгалтерии всегда напомнит о ближайших событиях, а калькулятор налогов поможет правильно рассчитать сумму к оплате.

Зайдите во вкладку «Оплата налогов» в онлайн-бухгалтерии. Выберите период, за который производите расчет суммы налога. Сумма дохода считается из доходных операций по счету за отчетный период и автоматически проставляется.
Вы можете посмотреть и скорректировать доходные операции на вкладке «Доходы», чтобы изменилась автоматически проставленная сумма, или ввести нужную сумму вручную. Также рекомендуем проверить суммы оплаченных страховых взносов и ранее оплаченных авансовых платежей. Нажмите «Сформировать платеж» — все реквизиты подтянутся автоматически.

Индивидуальные предприниматели ежегодно сдают налоговую декларацию (до 30 апреля следующего года). ФНС проверяет декларацию и корректность уплаты налогов.
Сформировать декларацию можно в разделе «Декларация» в онлайн-бухгалтерии. Подать декларацию можно как в печатном, так и в электронном виде. Для подачи в электронном виде заранее выпустите электронную подпись в ФНС.

Зайдите в раздел «Декларация» в онлайн-бухгалтерии.
На первом шаге выберите тип декларации:

• Стандартная — если у вас был доход в течение года
• Нулевая — если дохода от деятельности не было
• Корректировка — если от ФНС пришло требование о корректировке поданной декларации

Далее проверьте данные о своей организации. Если в течение отчетного периода менялась налоговая ставка — укажите это.
На шаге «Доходы» автоматически подставится сумма дохода по счету в Райффайзенбанке. Вы можете добавить дополнительный доход внизу экрана.
На шаге «Страховые взносы» автоматически проставляются суммы взносов, которые были ранее оплачены через онлайн-бухгалтерию.
После заполнения всех шагов декларация автоматически формируется в форматах PDF и XML. Также декларацию можно подать в электронном виде через онлайн-бухгалтерию, для этого выпустите себе электронную подпись.

Квалифицированная электронная подпись, которую можно выпустить в ФНС, дает возможность подписывать и отправлять декларацию в электронном виде без очного посещения ФНС. а также получать письма и требования от налоговой службы, которые будут отображаться в разделе «Письма из ФНС». Кроме того, вы сможете использовать ее как аналог вашей подписи на бумаге для документооборота с госорганами и контрагентами.

Чтобы получить квалифицированную электронную подпись, нужно купить специальный токен и подать заявление в налоговую на выпуск КЭП. Подробнее читайте в инструкции

Данные, которые были указаны при регистрации в бухгалтерии, отображаются в разделе «Профиль». В случае ошибки в этом разделе их можно скорректировать.

В этом случае вы платите только за те кварталы, когда вели деятельность. По итогам года укажите в декларации нулевой оборот за те кварталы, когда не вели деятельность.

Нужно, она будет называться нулевой декларацией.
Сформировать декларацию можно в одноименном разделе в онлайн-бухгалтерии. Для формирования нулевой декларации на первом шаге выберите тип «Нулевая декларация», проверьте общие данные о своей организации, далее декларация сформируется автоматически.

Если авансовый платеж нулевой, вы просто его не оплачиваете. Специально сообщать об этом ФНС нет необходимости: из вашей налоговой декларации за год это будет понятно.
Нулевой авансовый платеж возможен в нескольких случаях: если вы не вели деятельности; если вы платите по УСН «Доходы минус расходы» и ваши расходы оказались больше доходов. Или если ваши страховые взносы полностью покрыли сумму платежа.

Вносите как можно скорее. В случае неоплаты авансового платежа ФНС начислит вам пени за каждый календарный день просрочки: со следующего за сроком оплаты дня по день накануне фактической оплаты. Пени — это 1/300 ставки рефинансирования x сумма неуплаченного налога x число дней просрочки.

В этом случае ФНС начислит вам и пени, и штраф. Штраф составит 20–40% от неуплаченного долга.
Более того, ФНС может просто списать долг с вашего счета, подать в суд или взыскать долг за счет имущества.

Если налоги оплачены не полностью, ФНС заметит долг при проверке вашей декларации и начислит штраф и пени.

Нужно вести книгу учета доходов и расходов (КУДиР). Это должны делать как ООО, так и ИП. В книгу вносят расходы и доходы, а вести ее можно как в бумажном, так и в электронном виде. По итогам года электронную книгу нужно распечатать, прошить и затем хранить ее в течение четырех лет. По требованию ФНС или банка ее нужно будет предоставить в соответствующее учреждение.