Электронная торговая площадка (ЭТП) — это специальный сайт, на котором один из участников размещает заказ, а остальные оставляют заявки на его выполнение. После завершения электронных торгов стороны подписывают контракт. Оператор ЭТП контролирует всю техническую часть: от проверки участников до обеспечения их анонимности.

В зависимости от статуса заказчика, ЭТП делят на несколько категорий:

• Федеральные площадки для размещения госзаказов и гособоронзаказов. Их работа регламентирована законом №44-ФЗ. Для получения аккредитации нужно зарегистрироваться в Единой информационной системе закупок (ЕИС). Затем данные будут автоматически переданы в Единый реестр участников закупок (ЕРУЗ), после чего можно стать участником торгов.
• Площадки для компаний с госучастием и коммерческих организаций. Торги на них ведутся согласно закону № 223-ФЗ. Единой системы регистрации здесь нет. Аккредитацию нужно проходить отдельно для каждой конкретной ЭТП.
• Площадки для проведения торгов по банкротству. Работают согласно закону № 127-ФЗ. Их список утвержден Минэкономразвития, но единой базы участников нет. Аккредитацию проходят отдельно на каждом сайте.
• Площадки крупных организаций, на которых проводятся торги исключительно в интересах одного заказчика. Правила работы и порядок аккредитации устанавливает владелец ЭТП.

Крупные ЭТП проводят торги сразу в нескольких категориях — по госзаказам, коммерческим заявкам и по имуществу банкротов. Это удобно для участников, потому что не требуется проходить аккредитацию на разных сайтах. Достаточно зарегистрироваться на одном.

Требования на разных площадках могут отличаться, поэтому актуальный регламент лучше проверять на сайте конкретной ЭТП. Стандартно от организации потребуется:

• Устав. Нужно пронумеровать страницы, прошить документ и заверить его в налоговой.
• Приказ о назначении директора.
• Решение об одобрении крупной сделки. Его принимают на общем собрании. Если участник один, он оформляет документ самостоятельно.

От индивидуальных предпринимателей требуется только паспорт. Выписки из ЕГРЮЛ и ЕГРИП обычно подтягиваются на портал автоматически. Все документы нужно отсканировать в хорошем качестве, чтобы текст был читаемым. У паспорта копируют все страницы, с первой по последнюю.

Также для регистрации и работы на ЭТП нужна квалифицированная электронная подпись (КЭП). Она заменяет одновременно подпись руководителя и печать организации. Если КЭП еще нет, оформить ее необходимо до начала прохождения аккредитации. Сделать это можно в одном из аккредитованных удостоверяющих центров.

Для участия в торгах по госзаказам необходимо пройти аккредитацию в Единой информационной системе закупок (ЕИС). Она дает доступ ко всем федеральным площадкам. На этих же сайтах есть предложения от компаний с участием государства и других коммерческих организаций. Поэтому регистрация в ЕИС — база, с которой начинают большинство предпринимателей.

Пошагово процесс аккредитации в ЕИС выглядит так:

1. Регистрация на портале Госуслуг (ЕСИА). Сперва руководитель компании создает личный аккаунт, если его еще нет. Затем добавляет организацию. Проверка данных занимает до 5 дней. Дальше можно добавить в профиль других сотрудников, если предполагается их работа на ЭТП. Каждому потребуется доверенность и квалифицированная электронная подпись.

2. Регистрация на сайте ЕИС. Руководитель организации создает личный кабинет, используя для входа регистрационные данные с портала Госуслуг. Для работы с сайтом может потребоваться настройка браузера и установка программ криптошифрования для электронной подписи. На портале есть подробные инструкции по настройке рабочего места.

3. Заполнение заявки на регистрацию предприятия. Для этого в личном кабинете вводят данные, которые не подтянулись автоматически. Также загружают отсканированный устав, приказ о назначении директора и решение об одобрении крупной сделки. На этом этапе можно добавить профили сотрудников и их доверенности. Заявку подписывают квалифицированной электронной подписью.

4. Ожидание ответа. Юристы площадки рассматривают документы на соответствие требованиям к участникам госзакупок. Проверка занимает до 5 дней. Затем система пришлет уведомление о регистрации либо отказ. При положительном решении данные автоматически уйдут в Единый реестр участников закупок (ЕРУЗ), и в течение одного дня — на ЭТП.

Если компания уже есть на Госуслугах, готовы все документы и электронная подпись, аккредитация займет до 5 рабочих дней. Если ничего не готово, самостоятельная регистрация с нуля занимает 2-3 недели. Это срок с учетом одного-двух отказов, после которых документы направляют повторно. Для срочной аккредитации, когда нужно успеть на определенный аукцион, можно воспользоваться услугами посредников. Они помогают добиться быстрого прохождения процедуры благодаря правильной подготовке заявки.

С 1 января 2022 года аккредитация в ЕИС действует бессрочно. Раньше она оформлялась на 3 года, но поправки в закон № 44-ФЗ отменили необходимость продления для новых участников. Единственное исключение — площадка гособоронзаказов.

Аккредитация на остальных ЭТП происходит аналогично. Участник загружает документы и удостоверяет их электронной подписью, затем сведения проверяют юристы. Коммерческие площадки вправе устанавливать собственные требования. На сайте каждой ЭТП есть регламент, с которым можно ознакомиться перед подачей заявки.

Отказ в аккредитации на торговой площадке — не редкость. С такой проблемой сталкиваются многие компании. Вот самые частые причины, по которым не удается завершить процесс регистрации:

• Отсутствует часть документов. Например, организация не подготовила решение об одобрении крупной сделки.
• Документы есть, но оформлены неправильно. Возможно, устав был изменен, а на сайт загрузили старую версию. Либо его не прошили и не заверили в ФНС.
• Недопустимый формат или размер загруженных копий. У каждой площадки — свои требования, которые нужно учесть. Одна ЭТП принимает файлы размером до 20 МБ, а другая разрешает загрузить только копии до 5 МБ;
• копии плохо читаются. Например, отсканированы в низком разрешении или обрезаны.
• Не подтягивается выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Она должна автоматически добавиться в личный кабинет участника, но возможны технические сбои. Проблема решается обращением в поддержку сайта.
• Неправильные данные в заявке. Например, указано сокращенное название организации вместо полного, или фактический адрес вместо юридического.

Если в аккредитации отказано, площадка пришлет уведомление с объяснением причины. После исправления документы можно загрузить повторно. Количество попыток не ограничено. Процесс регистрации бесплатный, госпошлин или других взносов платить не требуется.