Нужна ли онлайн-касса для ИП на УСН в 2024 году

Сегодня практически не осталось предпринимателей, которым можно работать без применения онлайн-касс. Как подключить онлайн-кассу и как упростить торговлю с её помощью — рассмотрим в этой статье.

Когда ИП может работать без кассы

Есть еще ряд условий, когда бизнесмену разрешено не применять кассовый аппарат. Эти исключения распространяются на всех предпринимателей, система налогообложения здесь не играет роли. К примеру, сюда попадают те ИП, чья деятельность настолько специфична, что не позволяет подключить ККТ или существенно затрудняет ее использование. Подробный список можно найти в статье 2 ФЗ № 54. Вот основные виды:

• продажа в киосках разливной воды, мороженого;
• торговля на рынках и ярмарках в строго определенных случаях;
• торговля продуктами и иными товарами на разнос из тележек/корзин;
• торговля молоком и квасом из автоцистерн;
• ремонт металлической галантереи и обуви;
• оказание услуг в качестве сиделки или няни;
• продажа изделий народного художественного промысла;
• услуги религиозного характера и др.

ИП с особыми условиями работы

Безналичные расчеты. Если ИП на УСН получает деньги от организации или другого индивидуального предпринимателя в безналичной форме — к примеру, переводом с расчетного счета, — кассовый аппарат не нужен.

Труднодоступные районы. Мелкому бизнесу, работающему в труднодоступной местности, разрешено не применять контрольно-кассовую технику. Какая именно территория относится к разряду труднодоступных, решают региональные власти. Как правило, это местности с суровыми погодными условиями, сложными особенностями ландшафта. Также сюда входят поселения, где нет постоянного дорожного сообщения с районными центрами.

Однако обязанность выдавать документ, равный по силе кассовому чеку, у ИП остается. Документ может быть написан от руки либо напечатан. В нем нужно указать дату, время расчетов, название предприятия, перечислить товары, их количество, сумму покупки. Правила составления и учета таких документов перечислены в Постановлении Правительства РФ № 296.

Удаленные населенные пункты. Помимо труднодоступности, существует такое понятие, как отдаление от систем связи. Главный признак удаленности — количество населения не более 10 000 человек. При этом нельзя относить к отдаленной местности города, райцентры и поселки городского типа.

Нужна ли касса в таком случае? Да, но она может работать автономно. Автономный режим означает, что новая ККТ используется без заключения договора с оператором фискальных данных.

Социально значимые услуги. Кассовый аппарат не нужен ИП, которые оказывают образовательные, спортивные и культурные услуги.

Выбираем онлайн-кассы

Итак, если предприниматель на УСН не соответствует исключениям, перечисленным в законе, а также не имеет права на отсрочку, кассу нужно установить. На какие свойства и функции стоит ориентироваться при выборе кассы для ИП?

• Новизна модели. Современные кассы могут быстро подключиться к Интернету, а это обязательное требование ФЗ № 54.
• Автономность и мобильность. Когда сфера деятельности вынуждает часто выезжать к клиентам, разумнее купить не стационарную, а автономную ККТ. Мощности аккумулятора должно хватать на 16–18 часов работы. С автономностью прямо связана и мобильность — компактность онлайн-кассы. Разумеется, к таким устройствам должен быть подключен мобильный эквайринг. Тогда клиенты не просто получат чек, но и смогут на дому рассчитаться с вами картой.
• Пропускная способность. Все кассовые аппараты различаются скоростью печати чеков. Одни печатают 30 мм ленты в секунду, другие — 100 мм. Выбор зависит от среднего количества клиентов в день. В местах, где всегда огромные очереди, должны стоять скоростные кассы. Если поток клиентов небольшой, например, в узкопрофильном магазине, нет смысла рассматривать онлайн-кассы с высокой пропускной способностью.
• Оснащение. Некоторые кассы укомплектованы дополнительными устройствами, например, сканером штрих-кодов. Если нет — лучше выбрать модель, в которой есть разъемы для новых подключений.

Регистрация онлайн-кассы

Налоговая не дает рекомендаций по выбору кассовых аппаратов и компаний, предоставляющих ПО и техническую поддержку для настройки оборудования. Предприниматели вправе купить ККТ с фискальным накопителем и поставить его на учет самостоятельно. Для этого нужно:

• Приобрести оборудование — кассу и фискальный накопитель. Обратите внимание, емкость фискального накопителя ограничена, он подлежит регулярной замене и по закону эта обязанность возложена на предпринимателя. Использованный накопитель необходимо хранить 5 лет.
• Заключить договор с оператором фискальных данных, имеющий право консолидации платежных данных для отправки их в ФНС по защищенным каналам.
• Зарегистрировать кассу в ФНС — для этого нужны доступ в личный кабинет ИП и ключ квалифицированной электронной подписи — КЭП. Фискализация выполняется онлайн, ФНС присваивает вашей кассе уникальный идентификатор, все сведения доступны в вашем личном кабинете на сайте налоговой.
• Зарегистрировать кассу в личном кабинете ОФД.

Райффайзен Банк предлагает услуги онлайн-бухгалтерии для бизнеса. Обеспечьте себе комфортные условия работы и защитите свой бизнес от налоговых рисков и штрафов.