Кейс АЗС: как не переплачивать за инкассацию в удаленных точках и объединить всю отчетность по наличной выручке

У компании почти сто АЗС и большинство удалены от города — это затрудняло инкассацию наличных. Инкассаторы приезжали редко, а стоимость выезда в дальние АЗС была высокой для компании. Также у каждой АЗС был свой график инкассации — из-за этого бухгалтерии постоянно приходилось вручную проверять и дополнять отчетность по наличным оплатам в разных точках.

Автоматизированная депозитная машина (АДМ) — устройство для приема, определения подлинности, пересчета и хранения наличных

До установки АДМ

— Инкассация для удаленных АЗС была невыгодной
— У компании не было прозрачной информации о ежедневной выручке в разных АЗС
— На внесение наличных на счет уходило 1–2 рабочих дня в городе и до недели — в удаленных АЗС

После установки АДМ

— Компания не переплачивает за удаленные АЗС — инкассаторы приезжают только, когда АДМ заполнена
— Бухгалтерия ежедневно отслеживает наличную выручку в онлайн-банке
— АЗС вносят наличные на счет через АДМ день в день

Какие задачи АЗС решает с помощью АДМ

Безопасность наличных
Раньше АЗС хранили наличные в подсобных помещениях и часто вызывали инкассаторов, чтобы не рисковать. Теперь сотрудники вносят деньги в АДМ, которая заменяет сейф на удаленных заправках. За деньги внутри АДМ отвечает банк: для безопасности наличных АДМ крепится к полу, а открыть ее могут только инкассаторы.

Ежедневная инкассация
До установки АДМ у заправок были разные графики инкассации: на некоторые точки инкассаторы приезжали раз в несколько дней, на другие — раз в неделю. Сейчас даже на удаленных АЗС сотрудники самостоятельно вносят наличные ежедневно в конце каждой смены — и уже через 15 минут компания получает выручку на счет.

Прозрачные отчетность и планирование
Без АДМ компания контролировала наличную выручку в программе для касс, а о зачислении денег на счет узнавала в онлайн-банке. Чтобы планировать финансовые потоки, бухгалтерии приходилось работать в нескольких системах и учитывать, что деньги придут на счет с задержкой до недели. Сейчас каждое утро компания видит детальную отчетность по наличной выручке в онлайн-банке: бухгалтерия знает, сколько наличных пришло на счет от каждой АЗС — и может сразу распоряжаться деньгами.

Как проходит инкассация в АДМ

1

АЗС выпустили коды для своих сотрудников в онлайн-банке

2

Сотрудник вводит этот код в АДМ и вносит наличные в конце смены

3

Компания сразу видит деньги на счете и может оплачивать любые счета

4

Банк следит за наполняемостью АДМ и забирает наличные в рабочие часы АЗС

Выручка до 1 млн рублей в месяц
Выручка от 1 до 3 млн рублей в месяц
Модель Incas GX

Модель Incas GX

Самая компактная АДМ среди наших покупюрных моделей

40 купюр

за минуту

до 1 500

купюр

23×68×65 см

ширина × высота × глубина

Установите АДМ и быстро получайте наличные на счет

Оcтавьте заявку и мы свяжемся с вами

Оcтавьте заявку и мы свяжемся с вами

Остались вопросы о работе АДМ?

Узнайте больше на сайте

Задайте вопросы по телефону

8 800 600-91-70

Как АДМ помогает другим компаниям

Эта страница полезна?