Кейс магазина стройматериалов: как безопасно собирать выручку наличными и сразу получать деньги на счет

Компания продает стройматериалы как оптом, так и в розницу. В обоих случаях покупатели иногда предпочитают оплачивать заказы наличными. У компании крупные чеки, но оплаты поступают неравномерно, поэтому регулярно заказывать инкассацию невыгодно. С АДМ компания начала получать деньги на счет каждый день, вне зависимости от объема продаж.

Автоматизированная депозитная машина (АДМ) — устройство для приема, определения подлинности, пересчета и хранения наличных

До установки АДМ

— Из-за нерегулярной выручки компании было сложно планировать заезд инкассаторов
— Компания опасалась собирать все наличные в одном магазине — курьеры сдавали деньги в разных точках
— Сотрудники заказывали инкассацию в несколько точек

После установки АДМ

— Компания зачисляет наличные на счет каждый день
— Курьеры привозят большую часть наличных на основной склад и сразу вносят их в АДМ
— Банк сам следит за пополнением АДМ и забирает большую часть наличных с основного склада

Какие задачи магазин стройматериалов решает с помощью АДМ

Регулярное пополнение счетов
Раньше магазины копили наличные, чтобы не переплачивать за вызов инкассаторов. Теперь компания вносит деньги на счет несколько раз в день — и сразу может заказывать оборудование или материалы, которые были проданы совсем недавно.

Безопасность наличных
До установки АДМ компания старалась не собирать наличную выручку по одному адресу и просила сотрудников доставки сдавать наличные в разных магазинах. Теперь наличные собираются на основном складе, где сотрудники доставки бывают ежедневно. Компания не беспокоится за хранение наличных, потому что за безопасность денег в АДМ отвечает банк.

Быстрая инкассация крупных заказов
Сотрудники доставки возвращаются с крупных и дальних заказов в конце дня. Раньше компания вызывала инкассацию только на следующее утро, а деньги на счет получала еще через день. Сейчас сотрудники склада сразу вносят наличные в АДМ — и через 15 минут компания получает деньги на счет.