Кейс автодилера: как перестать хранить большие суммы в автосалоне и эффективнее использовать оборотные средства

У компании семь салонов по продаже автомобилей и свой автосервис. Часть клиентов покупает автомобили за наличные, а некоторые —оплачивают наличными предзаказ авто. До установки АДМ автодилер самостоятельно отвозил наличные в банк, что было небезопасно и тратило лишнее время.

Автоматизированная депозитная машина (АДМ) — устройство для приема, определения подлинности, пересчета и хранения наличных

До установки АДМ

— Большое количество наличных хранилось в автосалонах
— Компания самостоятельно отвозила деньги в кассу банка
— С момента получения наличных до зачисления на счет проходило 1–3 рабочих дня

После установки АДМ

— Компания сразу вносит наличные в АДМ
— АДМ установлены прямо в автосалонах
— Деньги придут сразу: внесение может занять 15 минут, а зачисление происходит моментально

Какие задачи автодилер решает с помощью АДМ

Безопасность наличных
Раньше компания хранила деньги в сейфе и самостоятельно отвозила деньги в банк. Теперь компания вносит деньги в АДМ. С момента внесения за безопаность наличных отвечает банк — и компания не несет рисков ни по хранению наличных, ни по их перевозке.

Быстрое пополнение счетов
Вместо того, чтобы ждать зачисления наличных несколько дней, компания получает деньги на счет день в день. Деньги приходят на счет сразу после внесения в АДМ, а не после приезда инкассаторов.

Эффективное управление ликвидностью
Компания часто использовала овердрфт, чтобы вовремя получить запчасти или оплатить автомобили по предзаказу клиентов. С АДМ компании удалось сократить краткосрочное кредитование и эффективнее использовать оборотные средства.

Экономия времени сотрудников
С АДМ сотрудники не тратят время на то, чтобы отвезти наличные в банк. Также сотрудникам не нужно передавать в бухгалтерию ежедневные отчеты о полученных наличных — бухгалтер видит всю отчетность по наличным в онлайн-банке.