Кейс ритейла: как оперативно отслеживать и распределять наличные от разных точек продаж

У компании несколько десятков магазинов и каждый получает наличные от покупателей. При визите инкассаторов сотрудники вынуждены были отвлекаться от работы в зале, а бухгалтерия вручную сверяла суммы по каждой точке продаж с поступлениями на счет. Теперь сотрудники магазина вносят наличные в АДМ в удобное время, и бухгалтерия видит детальную отчетность в онлайн-банке.

Автоматизированная депозитная машина (АДМ) — устройство для приема, определения подлинности, пересчета и хранения наличных

До установки АДМ

— Компания получала наличные на счет с задержкой
— Сотрудники отвлекались от обслуживания клиентов при визите инкассаторов
— Компания не могла быстро получить деньги на счет

После установки АДМ

— Счет пополняется за 15 минут через АДМ
— Сотрудники вносят наличные на счет в удобное время
— Выручку можно вносить на счет несколько раз в день — и компания может оплатить даже непредвиденные расходы

Какие задачи ритейл решает с помощью АДМ

Мгновенное пополнение счетов
Магазины начали получать наличные на счет буквально за 15 минут. Если задерживается оплата от крупного контрагента, компания может частично компенсировать кассовый разрыв за счет инкассации наличных — в случае форс-мажоров бухгалтерия просит магазины внести наличные несколько раз в день.

Непрерывное обслуживание покупателей
Сотрудники вносят наличные в АДМ только, если в магазине нет покупателей. Раньше сотрудникам приходилось отвлекаться на приезд инкассаторов, и ожидание могло вызвать негатив у клиентов.

Прозрачная отчетность
Без АДМ бухгалтеры компании вручную сверяли отчетность с касс и поступления на счет в онлайн-банке. Если по разным точкам продаж наличные приходили на счет в разное время, то бухгалтеру приходилось делать сверку несколько раз. С АДМ деньги приходят на счет практически мгновенно, а отчетность в онлайн-банке разбита по времени инкассации, сотрудникам и точкам продаж. Поэтому бухгалтерия без дополнительных сверок понимает, на какую сумму планировать оплаты.