Критерии, по которым государство оценивает размер компании, описаны в законе № 209-ФЗ. В нем говорится, что субъектами малого и среднего предпринимательства могут считаться как юридические лица, так и ИП. Выбранный бизнесом налоговый режим при этом не имеет значения. Главное — соответствовать требованиям, которые закон выдвигает относительно годового дохода, количества сотрудников и состава уставного капитала (для юр. лиц). По этим критериям субъекты делятся на 3 категории:

• Микропредприятие. До 15 наемных сотрудников, годовой доход — до 120 млн руб.
• Малое предприятие. От 16 до 100 человек в штате, годовой доход — до 800 млн руб.
• Среднее предприятие — От 101 до 250 сотрудников, годовой доход — до 2 млрд руб. Сотрудников может быть до 1000 для компаний из списка Минпромторга и до 1500 для предприятий общепита.

Размер дохода оценивает ФНС на основании ежегодной декларации или других имеющихся данных. Среднесписочную численность сотрудников выясняют по уплаченным страховым взносам. Чтобы попасть в определенную категорию, оба показателя должны быть в установленных границах. Если один из них превышает допустимый порог, бизнес переходит на следующий уровень.

Размер годового дохода и численность сотрудников — основные критерии. Для ООО установлены также дополнительные правила относительно состава уставного капитала:

• доля участия иностранных компаний или предприятий не из реестра МСП — не более 49%;
• доля участия государственных и муниципальных организаций, общественных и религиозных объединений, других фондов — не более 25%.

Также есть отдельные требования для акционерных обществ:

• доля голосующих акций у иностранных компаний или предприятий не из реестра МСП — не более 49%;
• доля голосующих акций у государственных и муниципальных организаций, общественных и религиозных объединений, других фондов — не более 25%.

Годовой доход и количество персонала оценивают по результатам каждого из трех последних лет.

К дополнительным критериям для ООО и АО это правило не относится. Условиям по долям в уставном капитале и по голосующим акциям нужно соответствовать ежегодно. Если нарушить требования, компания перейдет в категорию крупного бизнеса.

Чтобы меры поддержки достались именно малому бизнесу, а не крупным корпорациям, государству нужно проверить компании на соответствие установленным критериям. Детальная проверка каждого предприятия занимала бы слишком много времени, а бизнесу пришлось бы постоянно собирать документы для оформления льгот. Чтобы упростить и стандартизировать процесс обмена информацией между ведомствами, был создан специальный реестр МСП.

Реестр МСП — условный перечень всех компаний, которые соответствуют требованиям закона. Список формирует ФНС исходя из собственных данных, а также получая информацию от других ведомств. Реестр помогает бизнесу получать льготы без сбора подтверждающих документов. Предприятию не нужно доказывать, что оно действительно малое. Достаточно находиться в реестре МСП.
ФНС вносит новые компании в реестр самостоятельно. Обновление данных происходит 10 числа каждого месяца. В эту дату добавляют новые субъекты, а также корректируют сведения, если они изменились. Удаление предприятий из реестра происходит раз в год — 10 июля. Компания исчезнет из перечня, если она больше не отвечает критериям или не подала отчетность за прошлый период.

Реестр полностью открыт, информация общедоступна. Предприятие может самостоятельно проверить свой статус по ОГРН, ОГРНИП, ИНН, ФИО или названию организации. Если компания отвечает всем требованиям для малого бизнеса, но в перечне ее нет, нужно оставить обращение оператору реестра. Также можно исправить некорректные данные.

ФНС добавляет информацию в реестр на основе имеющихся у ведомства сведений. Предприниматели могут дополнить их, например, указав контактные данные или уточнив сферу деятельности. Сделать это можно только при наличии квалифицированной электронной подписи.

Находиться в реестре МСП важно, чтобы пользоваться всеми преимуществами малого бизнеса. Государство предлагает множество мер поддержки, которые помогают сэкономить время на оформлении отчетности и деньги на уплате налогов и взносов. Льготы предоставляются не только на федеральном уровне. Каждый регион вводит дополнительные преференции. Вот преимущества, которые имеют субъекты МСП:

• Сниженные налоговые ставки. Регионы устанавливают их для предприятий определенных сфер, причем в некоторых случаях ставки могут снижаться до нулевых.
• Пониженные страховые взносы за сотрудников, если их зарплата больше МРОТ.
• Упрощенная работа с кассой. Субъектам МСП можно не утверждать лимит остатка денежных средств, а ИП могут обойтись без кассовых книг.
• Налоговые каникулы при регистрации ИП. Эта льгота предлагает нулевую налоговую ставку в течение двух периодов. Точные условия по сфере деятельности и дате регистрации предприятия нужно уточнять у региональных властей.
• Смягченные административные наказания. Например, при первом нарушении можно обойтись предупреждением вместо штрафа, если не пострадали другие люди и объекты.
• Участие в программе страхования вкладов. Если банк прекратит работать, малому предприятию возместят средства в пределах 1,4 млн руб., как и частным вкладчикам.
• Освобождение от кадрового учета для микропредприятий.
• Упрощенный бухгалтерский учет для юридических лиц.
• Льготные кредиты, рефинансирование, субсидирование.
• Цчастие в госзаказах. Государственные ведомства должны заключать не менее 25% контрактов на закупки с предприятиями из реестра МСП;
• льготный лизинг на технику для предприятий некоторых сфер (например, производства, сельскохозяйственной отрасли, туризма).
• Скидки на аренду федеральной, муниципальной, региональной недвижимости при сроке аренды от 5 лет. Также малый бизнес вправе выкупить объект уже через 2 года на льготных условиях.
• Срочные трудовые договора с сотрудниками при численности штата до 35 человек (в некоторых сферах — до 20 человек).
• Освобождение от плановых проверок надзорными органами.
• Бесплатные консультации специалистов, обучение, специальные сервисы для бизнеса.

Также государство вводит временные меры поддержки для некоторых сфер в условиях экономического кризиса. Например, льготы получают компании из IT- сектора или предприятия, работающие на импортозамещение. Такие программы обычно кратковременные, поэтому их нужно отслеживать. Актуальные данные можно получить на портале федеральной корпорации МСП. Это сайт, созданный правительством для информационной поддержки малого и среднего предпринимательства.