Стандартно предприниматель отчитывается о полученных доходах только перед налоговой. Но в жизни бывают ситуации, когда необходимо подтвердить свою платежеспособность, или наоборот, показать, что прибыли от бизнеса нет. Справки о доходах требуются, когда ИП хочет:

• оформить кредит или ипотеку;
• подтвердить право на получение льгот или субсидий от государства;
• подать заявку на визу в другую страну;
• показать доход для расчета алиментов.

Все эти ситуации требуют от человека подтвердить свои доходы документально. Банк, государство или консульство хотят видеть доказательство того, что человек зарабатывает заявленные суммы. Поэтому они требуют справки, в которых отражен реальный доход.

Самый популярный способ подтверждения доходов — справка 2-НДФЛ. В ней отражена зарплата за календарный год и удержанная с нее сумма налога. Такую справку может получить любой трудоустроенный человек, обратившись к своему руководителю.

Важно учитывать, что официально форма 2-НДФЛ упразднена с 2021 года. Вместо нее оформляется справка о доходах и суммах налога физических лиц по форме КНД 1175018. Она входит в состав отчета 6-НДФЛ для налоговой. Фактически это тот же документ, но с иным названием, поэтому многие ведомства продолжают запрашивать 2-НДФЛ для подтверждения доходов.

Как работодатель, ИП обязан предоставлять аналог формы 2-НДФЛ по требованию сотрудников. Но оформить такую справку для себя предприниматель не может. Ее выдает только налоговый агент — лицо, которое удерживает и перечисляет в бюджет налоги за других. ИП не может выступать налоговым агентом для самого себя, соответственно, получить справку он тоже не имеет права. Предпринимателям приходится искать другие способы подтверждения доходов.

Индивидуальные предприниматели регулярно отчитываются о полученной прибыли перед налоговой. ФНС точно знает, сколько зарабатывает ИП, но обычно это ведомство не выдает справки о полученном доходе. Тем не менее, можно использовать копии отчетных документов для предоставления в другие ведомства. Их список будет зависеть от выбранной системы налогообложения.

ОСН
На общей системе налогообложения предприниматели ежегодно подают в налоговую декларацию 3-НДФЛ. Делают это до 30 апреля. В отчете отражены все доходы, полученные за предыдущий календарный год. ИП может использовать копию декларации для подтверждения своей платежеспособности. К документу нужно прикладывать уведомление о том, что налоговая приняла 3-НДФЛ.
Декларация не подойдет, если справка требуется за текущий год. Например, соцзащита для назначения пособий просит информацию за три последних месяца. Обращаясь в ведомство в середине года, предприниматель не сможет подтвердить доход с помощью декларации.
В такой ситуации можно использовать копию книги учета доходов и расходов (КУДиР). Это обязательный документ, хоть его и не отправляют в налоговую в качестве отчетности. Предприниматель может использовать копию книги или выписку из нее для подтверждения дохода за нужный период.

УСН
На упрощенной системе налогообложения для отчетности также применяется ежегодная декларация 3-НДФЛ. Можно использовать копию декларации с уведомлением о принятии в налоговой для подтверждения заработков за прошедший год (несколько лет). Если требуется информация за текущий год, нужно использовать выписку из КУДиР.

Патент
На патентной системе налогообложения отчетность в налоговую не подается. ИП оплачивает право на ведения деятельности за выбранный период. Эта сумма и является налогом, который рассчитан от размера предполагаемой прибыли. Реальный доход может быть как больше, так и меньше, чем ожидаемый. Поэтому оплату патента нельзя считать подтверждением платежеспособности.
ИП на ПСН не используют КУДиР. Вместо этого они заполняют книгу учета доходов (КУД), в которой отражены все денежные поступления. Выписку их этого документа можно использовать для подтверждения доходов.

НПД
Налог на профессиональную деятельность платят ИП, оформленные в качестве самозанятых. Они не подают декларацию 3-НДФЛ и не ведут книгу учета доходов и расходов. Вместо этого предприниматели отражают все поступления в приложении «Мой налог» от ФНС, в программах от банков или в личном кабинете на сайте.
Подтверждением дохода для самозанятого служит справка, которую можно сформировать в приложении или на сайте. Она содержит сведения за календарный год — текущий или предыдущий. Справка автоматически заверяется электронной подписью ФНС.

Кроме официальных отчетных документов, можно подтвердить доходы и другими способами. Например, ИП может использовать:

• выписку по банковскому расчетному счету;
• отчеты онлайн-кассы;
• самостоятельно оформленную справку о доходах в свободной форме.

Выбор подходящего варианта зависит от причины, по которой нужно подтвердить доход. Например, для получения кредита в банке вполне может подойти выписка по счету. Особенно если займ оформляется в той же организации, в которой обслуживается ИП.

Справки в свободной форме обычно требуются для назначения льгот и пособий. Список документов в таких случаях регламентирован, и декларация или выписка из КУДиР разрешены не всегда. ИП может самостоятельно заполнить справку по образцу из соцзащиты и заверить ее печатью и подписью.