КПП расшифровывается как «код причины постановки на учет». Его выдают юридическим лицам в момент регистрации в налоговом органе. ФНС использует КПП для идентификации организации вместе с ИНН. Дополнительный код нужен, потому что компания может обслуживаться в нескольких отделениях ведомства. Например, при наличии обособленных подразделений. С помощью КПП налоговики определяют территориальную принадлежность места первичного обращения

КПП присваивается юридическим лицам и служит для того, чтобы налоговые органы могли отслеживать всю информацию о компании: в каких отделениях она обслуживается и по каким причинам. Это необходимо, потому что компания может обращаться в разные территориальные офисы ФНС. Например, при оформлении недвижимости, транспорта или открытия филиалов.

ИП разрешено зарегистрировать только в отделении налоговой по прописке, либо в электронном виде на портале ведомства. Разночтений тут быть не может, поэтому КПП им не нужен. Также ИП — не юридическое, а физическое лицо. Закон же указывает, что код постановки на учет нужен только юрлицам. Поэтому индивидуальным предпринимателям этот идентификатор не выдается.

Код состоит из 9 цифр, каждая из которых имеет собственное значение:

• Два первых символа указывают регион, в котором компания встала на учет при регистрации.
• Третий и четвертый символ − номер конкретного отделения ФНС.
• Пятый и шестой содержат информацию о причине постановки на учет. Это не только регистрация компании, но и открытие подразделений, а также оформление имущества и транспорта. Здесь же зашифрована принадлежность компании к РФ или иностранным государствам.
• Оставшиеся символы — просто порядковый номер, который не несет скрытого смысла.

Порядок присвоения идентификатора утвержден законодательно приказом ФНС. Поэтому зашифрованная информация стандартизирована, что позволяет ведомству вести автоматизированный учет юридических лиц.

Код не уникальный. Он может совпасть у организаций, которые встали на учет в одном территориальном офисе налоговой по одинаковой причине. Поэтому отдельно идентификатор не используется. Он всегда идет в комбинации с ИНН и другими реквизитами.

КПП может измениться по мере развития бизнеса. Такое возможно, если компания обновила юридический адрес. Также организация может иметь несколько кодов одновременно, например, при наличии филиалов в разных городах. Поэтому важно сверять идентификатор каждый раз при заполнении документов, чтобы не допустить ошибок.

Код причины постановки на учет выдается вместе с другими регистрационными данными в момент оформления юрлица, поэтому его всегда можно посмотреть в документации.

Если информация утеряна или нужно узнать чужой КПП, есть специальные сервисы. В них можно уточнить код по ИНН компании. Также программы могут найти данные по ОГРН или наименованию. На портале ФНС можно получить информацию для российских и иностранных компаний.

В ответ на запрос пользователь получает выписку из ЕГРЮЛ, в которой указан нужный код. В документе представлена вся общедоступная информация о компании: юридический адрес, дата регистрации, другие идентификационные коды. При желании сведения можно скачать и распечатать.

ФНС предоставляет данные бесплатно. Ждать формирования выписки не нужно, это происходит мгновенно. Можно также воспользоваться сторонними сервисами, но информация на них может быть устаревшей и неактуальной. При проверке реквизитов организации надежнее руководствоваться официальным источником.

Код постановки на учет есть у всех юридических лиц, поэтому его обязательно указывают во всех документах: от договоров до налоговой отчетности. Сложности возникают у ИП. Они используют те же формы и бланки, но КПП указать не могут, ведь у них его просто нет.

Оставить пустым поле для идентификатора нельзя. Минфин требует заполнять все разделы при составлении отчетности. Государственные ведомства могут не принять документ, оформленный не по правилам. Поэтому ИП в графе для КПП должны указывать прочерки.

В договорах с контрагентами индивидуальные предприниматели данный идентификатор могут не прописывать. Если это вызывает вопросы у партнеров, нужно ссылаться на официальный приказ ФНС. В нем говорится, что КПП присваивается только юрлицам. ИП является физическим лицом, поэтому получить этот идентификатор не может. Организации не всегда в курсе особенностей регистрации ИП, особенно если раньше не сталкивались с ними. Поэтому можно сослаться на нормативные акты для прояснения спорных вопросов.