ОКВЭД — это классификатор видов деятельности. При регистрации ИП или ООО предприниматели выбирают коды, соответствующие той сфере, в которой они планируют работать. ОКВЭД используется не только для сбора статистических данных. От указанного вида деятельности зависит возможность применения спецрежимов, льготы и субсидии от государства, размер взносов в ФСС.

Количество кодов для предпринимателя не ограничено, поэтому часто при регистрации их указывают «с запасом». Тем не менее, может возникнуть ситуация, когда выбор необходимо изменить. Обычно это требуется, если:

• ИП больше не работает в сфере, выбранной первоначально;
• предприниматель решил заняться новым видом деятельности, который не указывал при регистрации.

Налоговая хочет знать, в какой сфере работает компания. Поэтому предприниматель должен следить за актуальностью кодов и менять их при необходимости. Если заняться новым видом деятельности и не сообщить об этом ФНС, можно получить штраф в 5 000 руб.

Штраф от налоговой — уже достаточное основание для того, чтобы следить за соответствием сведений о предприятии. Но код ОКВЭД сам по себе может повлиять на работу ИП. От выбора классификатора зависит:

• Размер взносов в ФСС. Тариф обязательного социального страхования для предприятия устанавливается соответственно основному виду деятельности по ОКВЭД. Он может составлять от 0,2% до 8,5%. Если выбрать код неправильно, можно значительно переплатить, особенно когда в штате много сотрудников.
• Возможность применять спецрежимы (ПСН, УСН). Патент и упрощенка доступны не для всех сфер. В заявлении о переходе на новый режим ИП указывает вид деятельности. Если он не совпадает с информацией в ЕГРИП, ФНС откажет в смене системы налогообложения.
• Льготы и субсидии. Государство оказывает адресную помощь предпринимателям в определенных сферах. Например, снижение налоговой ставки для социально значимых компаний, или выплаты для пострадавших предприятий в период пандемии. Вид деятельности при этом определяется согласно зарегистрированным кодам. Если нужный не указан, льготы получить не удастся.
• Проблемы с банком. Финансовые организации проверяют поступления на счетах по закону о противодействии легализации преступных доходов. В рамках этой работы сверяются ОКВЭД предприятий с обеих сторон. Если указанный вид деятельности — торговля, а деньги поступили за строительные работы, возникнут проблемы вплоть до блокировки счета.
• Сложности с контрагентами. Если фактическая сфера деятельности и код ОКВЭД не совпадают, это считается косвенным признаком компании-однодневки. Организации могут отказаться сотрудничать с таким предприятием, потому что вероятны проблемы с вычетом по НДС. Также взаиморасчетами может заинтересоваться налоговая.

Неправильный код деятельности создает предпринимателю проблемы, поэтому важно выбирать правильные ОКВЭД в классификаторе. Иногда ИП не помнит, какие именно коды были указаны при регистрации. Это легко проверить, получив выписку из ЕГРИП на сайте налоговой. Достаточно задать ФИО, ИНН или ОГРНИП, и сервис мгновенно сформирует документ со всеми данными. В нем будут указаны также действующие коды ОКВЭД. Если в их списке нет той сферы, в которой планируется работа, соответствующий код нужно добавить.

При выборе нового кода нужно ориентироваться на утвержденный справочник, в котором перечислены все виды деятельности по категориям. Они одинаковы для ИП и ООО. Налоговая не ограничивает предпринимателей в количестве кодов. Разрешено указать сколько угодно ОКВЭД, но считается, что лучше не добавлять слишком много вариантов.

Один из кодов выбирают в качестве основного. Это должен быть тот вид деятельности, по которому предприниматель получает большую часть выручки. Она определяется по объему всех поступлений денежных средств. Основной код также можно изменить при необходимости.
Виды деятельности в справочнике разбиты на классы, каждый из которых содержит более узкие группы и подгруппы. Все они пронумерованы, и обозначаются кодами из двух-шести цифр. Предпринимателю не обязательно указывать все мелкие направления. Достаточно выбрать виды деятельности, которые обозначены четырехзначными кодами. Все узкие подгруппы, которые входят в эту категорию, будут применены автоматически. Коды, которые содержат менее 4 цифр, указать нельзя.

Например, ИП планирует заниматься ремонтом одежды. Этой сфере соответствует код 95.29.1 — «Ремонт одежды и текстильных изделий». Можно указать его или выбрать более широкую категорию, в которую входит эта подгруппа − 95.29. Тогда предпринимателю станут доступны также ремонт велосипедов, игрушек, осветительных приборов и реставрация книг. Все эти области входят в четырехзначный код 95.29, поэтому при его выборе указывать отдельные направления не обязательно.

Другая ситуация, если предприниматель хочет производить изделия из кожи. В классификаторе это направление имеет код 15. Такой ОКВЭД указать в заявлении нельзя — в нем меньше четырех цифр. Потребуется отдельно вписать код 15.12 для изготовления сумок и 15.20 для производства обуви.

При выборе кода нужно также учитывать, что некоторые виды деятельности доступны только для ООО. Например, ИП нельзя продавать крепкий алкоголь или организовать негосударственный пенсионный фонд. Если предприниматель попытается получить такой ОКВЭД, налоговая направит отказ во внесении изменений в ЕГРИП.

Некоторые виды деятельности требуют наличия лицензий или специальных разрешений. Например, это относится к производству медицинской техники, или оказанию образовательных услуг. Лицензии и разрешения на работу выдают соответствующие государственные службы. ИП должен получить эти документы до начала оказания услуг в новой сфере.

Чтобы добавить новые коды ОКВЭД или удалить старые, нужно заполнить заявление № Р24001 о внесении изменений в сведения об индивидуальном предпринимателе. Актуальную форму документа можно скачать на сайте налоговой.

Это заявление используется не только для смены ОКВЭД, но и для корректировки другой информации. Поэтому заполнять все 8 страниц не нужно. Достаточно внести только сведения, относящиеся к конкретной ситуации — добавление кодов. Документ можно распечатать и заполнить от руки, либо использовать его электронную версию.

Как правильно заполнить заявление на добавление кодов ОКВЭД:

• На титульной странице в пункте 1 указать ФИО и ОГРНИП, в пункте 2 вписать цифру «1» − изменение сведений об индивидуальном предпринимателе.
• Дальше нужно перейти к листу «Д», который состоит из двух страниц. На первой указывают коды, которые необходимо добавить. На второй — те, что пора исключить.
• На листе «Е» нужно оставить контактные данные — электронную почту и телефон. Если требуется ответ на бумажном носителе, в соответствующем окне проставляют цифру «1». Здесь же нужно поставить отметку, если документы поданы через нотариуса, и указать его ИНН.

После заполнения заявления нужно передать его в налоговую инспекцию. Сделать это можно несколькими способами:

• Лично в том территориальном отделении, где оформлялась регистрация ИП. При оформлении заявления в бумажном виде нельзя подписывать его заранее. Сделать это нужно в присутствии инспектора после подтверждения личности.
• В территориальном отделении через представителя. В таком случае ему понадобится нотариально заверенная доверенность.
• В любом МФЦ, независимо от района и города.
• По почте заказным письмом с описью и уведомлением. Перед отправкой заявления придется заверить его у нотариуса.
• На сайте налоговой в личном кабинете ИП. Нужно выбрать раздел «Сервисы», а затем — «Внести изменения в сведения об ИП». Для этого варианта потребуется квалифицированная электронная цифровая подпись.

Срок внесения изменений в ЕГРИП — 5 рабочих дней. В течение этого времени налоговая должна выдать предпринимателю лист записи с новой информацией, или сообщить об отказе. Если документы были отправлены письмом, получение ответа может занять дольше времени из-за работы почтовой службы.

Когда ведомство отказывается обновлять информацию об ОКВЭД, налоговики обязаны сообщить причину. Чаще всего это:

• Мелкие ошибки в заявлении. Например, пропущено поле, которое должно быть заполнено.
• Указание неверного кода — меньше 4 цифр.
• Внесен новый основной код, а предыдущий при этом не исключен.

Это частые ошибки, которые предприниматели допускают при заполнении заявления. Достаточно исправить их и еще раз отправить документ в налоговую. Для этого нужно снова заполнить форму № Р24001, но на первом листе в пункте 2 вписать цифру «2» − исправление ошибок, допущенных в представленном ранее заявлении.

Если новые сведения внесены с ошибками по вине инспекции, нужно направить в налоговую заявление в свободной форме. В нем описывают проблему, просят исправить информацию и указывают контактные данные. В течение 30 дней сообщение будет рассмотрено, после чего в ЕГРИП внесут изменения.