Продолжая пользоваться сайтом, я соглашаюсь с условиями обработки файлов cookie
Для ведения бизнеса, Финграмотность
7 мин.
87713
17.01.2024
Команда Райффайзен Банка
Для ведения бизнеса, Финграмотность
7 мин.
87713
17.01.2024
Команда Райффайзен Банка
Индивидуальные предприниматели могут принимать оплаты наличными или на расчетный счет. Текущий счет физического лица для бизнеса не подходит — это позиция Банка России.
Если предприниматель использует счет физлица не по назначению, штрафа за это не будет, но могут возникнуть неудобства:
Большинство ИП обязаны использовать онлайн-кассу. По-другому ее еще называют ККТ — контрольно-кассовая техника. При расчетах с покупателями касса формирует фискальные документы: чеки, отчеты об открытии и закрытии смены и другие. Аппарат шифрует эти данные, записывает на фискальный носитель и передает в налоговую.
По закону №54-ФЗ индивидуальные предприниматели обязаны выдавать покупателям кассовые чеки и использовать онлайн-кассу в этих случаях:
За работу без кассы ИП могут оштрафовать или даже приостановить деятельность
Нарушение | Санкция |
---|---|
Продажа без онлайн-кассы, если она обязательна | Штраф от 25 до 50% от суммы расчета в обход кассы, минимум 10 000 ₽ |
Повторные продажи без онлайн-кассы в течение года после штрафа за первое нарушение, если общая сумма расчетов в обход кассы составила 1 млн рублей и больше | Приостановление деятельности на срок до 90 суток |
Работа с онлайн-кассой, которая не соответствует требованиям 54-ФЗ, нарушение правил регистрации кассы и правил ее применения | Предупреждение или штраф от 1500 ₽ до 3000 ₽ |
Полный список нарушений и санкций —
ИП могут не использовать онлайн-кассу, если:
В остальных случаях касса для ИП обязательна.
Ограничений по сумме расчетов наличными между ИП и физлицами нет. Если предприниматель не входит в список исключений, нужно провести платеж через онлайн-кассу и сразу выдать покупателю чек.
Важно помнить, что эквайринг не заменяет онлайн-кассу, поэтому установить ККТ и выдавать клиенту фискальный чек все равно придется. Чек нужно выдать сразу после оплаты.
Еще понадобится онлайн-касса — это аппарат, который находится не в торговой точке, а в дата-центре. Такая касса круглосуточно отправляет чеки покупателям в электронном виде и передает информацию в налоговую.
Этот способ оплаты помогает получать деньги мгновенно и экономить на эквайринге. Чтобы покупатели могли рассчитываться с помощью QR-кода, подключите эту опцию в своем банке.
Платеж нужно провести через кассу и выдать чек. Если покупатель оплачивает очно в торговой точке или курьеру, чек выдается сразу, при онлайн-оплате — не позже следующего рабочего дня.
Физлицо может перевести оплату на расчетный счет в отделении банка или через приложение. Для ИП использовать кассу в этом случае обязательно. Продавец должен пробить чек не позднее следующего рабочего дня, после поступления денег на счет.
Это еще один способ принимать оплаты в интернете. Обычно для этого заключают договор с платежным агрегатором, который собирает в себе разные способы оплаты, включая электронные деньги. Чек покупателю формирует облачная онлайн-касса.
Покупатель может перевести деньги на расчетный счет ИП в отделении Почты России. В этом случае выдавать чек продавцу не понадобится — его выдаст почта, потому что именно она принимает деньги от физлица.
Кто и когда формирует чеки — зависит от способа оплаты
Заголовок #0 | Заголовок #1 |
---|---|
Очно: наличными, картой через терминал или по QR-коду | Чек нужно выдать сразу. Можно пробить бумажный или отправить электронный на почту или в смс — если покупатель сообщил номер или почту до момента расчета |
Перевод на расчетный счет по реквизитам | Нужно пробить чек в ближайший рабочий день, следующий за днем поступления денег на счет. Можно отправить электронный чек на почту или пробить бумажный и передать его покупателю вместе с товаром |
На сайте через форму платежа | Электронный чек сформирует и отправит автоматическая облачная онлайн-касса, кассир в этом не участвует |
В чеке должны быть обязательные реквизиты:
— Наименование, фискальный признак и номер документа
— Номер смены
— Дата, время и место расчета
— ФИО и ИНН предпринимателя, система налогообложения
— Товары, работы, услуги и их количество
— Форма и сумма расчета, если есть — ставка и сумма НДС
— Должность и фамилия кассира
— Регистрационный номер ККТ и заводской номер фискального накопителя
— QR-код
Все обязательные реквизиты —
Дата обновления: 28.10.2024
Чтобы установить приложение банка, наведите камеру на QR-код
Эта страница полезна?