Перейдите в Валютный контроль ➝ Справки о подтверждающих документах.

Нажмите кнопку «Справка», чтобы создать новую. Откроется форма для заполнения.

Название организации заполним автоматически. Если у вас их несколько, выберите нужную из списка.

Поле «Филиал банка УК» заполним автоматически. УК — это учетный контракт.

Выберите контактное лицо из списка или добавьте новый контакт. Спросим ФИО и номер телефона, номеров можно указать несколько.

Выберите из списка уникальный номер контракта, по которому подаете справку о подтверждающих документах.

Выберите корректировку, если вносите правки в ранее принятую справку.

При корректировке в подтверждающем документе появятся два дополнительных поля. В поле «Корректируемая строка» укажите номер строки в ранее принятой СПД, которую нужно отредактировать. В поле «Признак корректировки» укажите дату ранее принятой СПД, которую нужно изменить.

Выберите, если хотите, чтобы банк мог сам исправить неточности в справке. Это бесплатная услуга.

Нажмите кнопку «Добавить документ». Откроется форма для заполнения — ниже расскажем, что писать в каждом из полей.

Сначала укажите номер. Обычно нужен документ, подтверждающий факт оказания услуги или получения товара, еще это может быть дополнительное соглашение. Если в вашем документе нет номера, выберите вариант «Без номера».

Укажите наиболее позднюю по сроку дату из документа. Это может быть дата подписания или дата вступления в силу. Если их нет, то укажите дату составления подтверждающего документа. Если СПД заполняется на декларацию на товары, указывать дату не нужно.

Выберите код вида подтверждающего документа из выпадающего списка — рядом с каждым кодом будет подсказка, для какого вида подтверждающих документов он нужен.

Выберите валюту и введите сумму, указанную в подтверждающем документе.

Если валюта документа совпадает с валютой контракта — оставьте поля пустыми. Если отличается, выберите валюту контракта и укажите сумму операции в валюте контракта.

Если курс пересчета валюты не указан в договоре, дополнительном соглашении или другом подверждающем документе — пересчет происходит по курсу ЦБ РФ на дату оформления подтверждающего документа.

Поле «Признак поставки» заполняется цифрой. Выберите нужный вариант из списка:
1. Предоплата от нерезидента по экспортному контракту.
2. Постоплата от нерезидента по экспортному контракту.
3. Предоплата нерезиденту по импортному контракту.
4. Постоплата нерезиденту по импортному контракту.

Заполнение для признака поставки — «2»

Если контрагент вносил предоплату, то в поле «Сумма по признаку поставки» укажите, сколько осталось оплатить. Если не вносил, оставьте поле пустым. В поле «Ожидаемый срок» укажите дату поступления денег от контрагента.

Заполнение для признака поставки — «3»

В случае 100% предоплаты оставьте поле «Сумма по признаку поставки» пустым. Если производилась частичная предоплата, то укажите сумму внесенной предоплаты.

Если в поле «Код вида ПД» выбрали 02_3 или 02_4, в форме станет доступным поле ввода страны грузополучателя или грузоотправителя — выберите ее из выпадающего списка.

Если подтверждающий документ состоит из нескольких документов, то информацию о документе с наиболее поздней датой укажите в основной части, а наименование, номер и дату остальных документов укажите в примечании.

Если корректируете прошлую справку, то заполните примечание так же, как и в ней. Укажите, что конкретно изменилось — например, дата какого‑либо из подтверждающих документов, а также опишите причину корректировки, например, что ошиблись при заполнении того или иного поля.

Когда заполните все данные о подтверждающем документе, нажмите кнопку «Сохранить».

Загрузите копию документа, данные которого заполняли ранее.

Когда всё заполнили и загрузили скан, нажмите кнопку «Сохранить».

После сохранения откроется форма просмотра, где можно проверить заполненные данные. Если найдете ошибку, справку можно отредактировать.

Когда всё проверите, нажмите кнопку «Подписать и отправить». Справка появится в разделе Справки о подтверждающих документах со статусом «Ждет обработки банком».
Обычно обрабатываем за 8 часов, в редких случаях дольше. Сроки по закону: 3 рабочих дня для обычной справки, 10 рабочих дней — для справки с грузовой таможенной декларацией.