Настройка автовыписок

Как настроить скачивание итоговых выписок на компьютер promo image

Для чего нужны автовыписки

Для скачивания выписок на компьютер в удобном формате по индивидуальному расписанию из 1С.
Система сама создаст структуру папок в формате Год/Месяц/День.
Это сэкономит ваше время и гарантирует, что история всех операций всегда будет под рукой.

Автовыписки можно подключить для пользователя с ролью «Оператор» в онлайн-банке. Создайте нового пользователя, чтобы настройка работала верно

Настройте скачивание итоговых выписок на компьютер

1. Первоначальная настройка

Чтобы скачивать итоговые выписки без ошибок, используйте платформу 1С:Предприятие не ниже 8.3.23.
Если вы настроили расписание на старой версии платформы, установите его заново после обновления.

1. В 1С нажмите Smartegra → Автоматическое скачивание итоговых выписок в папку

2. В столбцах:

Организации — указаны организации, которые вы подключили в онлайн-банке и добавили в Smartegra,
Счета, по которым скачивать выписки — указаны счета выбранной организации.

Отметьте галочкой те организации и счета, по которым хотите получать автовыписки.

3. В колонке «Дата, с которой будут скачиваться выписки» укажите нужную дату. Максимальный период, за который можно скачать выписки — один год.

4. Включите тумблер «Скачивать выписки без движения средств», если хотите получать выписки без движений по счетам.

5. Выберите форматы выписок. Для каждого из них укажите сетевую папку.

Сетевая папка — это место на компьютере, куда будет сохраняться файл с выпиской. Папка должна быть доступна для записи данных со стороны сервера 1С:Предприятие. Smartegra уведомит вас, если прав не хватает

6. В поле «Авторизация в онлайн-банке» введите логин и пароль.

7. Нажмите «Сохранить» или «Сохранить и закрыть»

2. Настройка расписания и запуск автовыписок

1. Нажмите на текст в поле «Расписание скачивания»

2. Установите параметры расписания и нажмите ОК

Рекомендация по заполнению расписания

Во вкладке «Дневное» заполните строку «Время начала»:

5:00:00
6:00:00
7:00:00

Чтобы установить дополнительное время начала, нажмите «Добавить». Итоговая выписка скачивается один раз в день.

3. Нажмите «Записать и закрыть»

Текст в поле «Расписание скачивания выписок» изменится после завершения настройки.

4. Нажмите на «Сохранить и закрыть» или «Сохранить», чтобы запустить скачивание выписок.