Составьте дополнительное соглашение об изменении валюты контракта. Согласуйте и подпишите его с контрагентом — подпись должна быть с обеих сторон.
Если соглашение составлено на иностранном языке, переведите его на русский. Проставьте отметку «Перевод верен», заверьте печатью и подписью организации.
Отсканируйте документ и сохраните его в формате PDF.
В течение 15 рабочих дней после подписания отправьте заявление на внесение изменений в контракт. Для этого зайдите в Настройки → Основные → Корпоративный бизнес → Валютный контроль → Заявление о внесении изменений → Создать документ.
Заполните данные:
1. Укажите номер УК, ФИО контактного лица, новую валюту и сумму контракта.
2. В пункте «Сведения для внесения изменений в раздел I ведомости банковского контроля» нажмите «Добавить».
3. В открывшемся окне выберите дополнительное соглашение как обосновывающий документ, укажите его номер и дату.
Нажмите «Сохранить», затем «Подписать и отправить».

Подробнее рассказали в инструкции.

В чем разница между валютой контракта и валютой платежа?

В валюте контракта указана стоимость товара или услуги. В этой же валюте ведется учет в ведомости банковского контроля.
В валюте платежа платят по контракту. Если в нем зафиксировать курс пересчета из валюты платежа в валюту контракта, это упростит учет.

Можно ли проводить операции по контракту в разных валютах?

Да, можно. Нужно определить одну валюту контракта (например, рубли), а валют платежа может быть несколько (например, рубли и юани).

Если условия не указаны во внешнеторговом контракте, то можно подписать дополнительное соглашение. В нем следует указать курс пересчета новой валюты платежа в валюту контракта, чтобы избежать курсовых разниц. Например, платеж в юанях пересчитается в рубли (валюту контракта) по курсу Центробанка на дату платежа.

Почему при постановке контракта на учет нужно выбрать одну валюту?

Ваш внешнеторговый контракт может быть мультивалютным. Это значит, что платить по нему можно в разных валютах.
Но когда вы ставите контракт на учет в банке, для него нужно выбрать одну основную валюту. Именно в ней банк будет вести учет всех операций. Как выбрать эту валюту, указано в Приложении 4 к Инструкции Банка России 181-И.

Какую валюту указать при постановке контракта на учет, если расчеты будут в нескольких валютах?

В этом случае резидент сам выбирает валюту контракта. В ведомости банковского контроля в разделе «Сведения о контракте» нужно указать:

валюту контракта — одна из валют, предусмотренных контрактом,
сумму контракта — сумма обязательства по контракту, пересчитанная в валюту контракта по курсу иностранных валют по отношению к рублю на дату подписания контракта.

Как быть, если контрагент не готов платить или получать валюту, указанную в договоре

Можно подписать с контрагентом дополнительное соглашение. Укажите в нем новую валюту платежа и курс для пересчета в валюту контракта. Это нужно, чтобы не возникло курсовых разниц. Например, можно указать курс пересчета платежей в долларах, евро или других валютах в валюту контракта — по курсу Центробанка на дату платежа.

Затем предоставьте дополнительное соглашение в банк вместе с первым переводом в новой валюте платежа.

Изменения в контракте

Как перевести учетный контракт из другого банка в наш?

Заполните заявление в разделе «Перевод контрактов из другого банка».
Приложите к заявлению контракт и актуальные дополнительные соглашения.

Поставим контракт на учет за 2–3 рабочих дня, как получим ведомость банковского контроля.

Максимальный срок для перехода — 30 рабочих дней с даты снятия контракта с учета, если в этот период по контракту не было расчетов или поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг. Основание — пункт 6.1.1 №181-И.

Что делать, если после изменения валюты контракта в ведомости банковского контроля осталось сальдо в старой валюте?

Приведите его к нулю и пересчитайте в новую валюту. Для этого заполните справку о подтверждающих документах (СПД) и приложите документы о смене валюты (дополнительное соглашение).

Если сальдо в старой валюте:

отрицательное — подайте СПД по коду вида ПД 13_3, а эквивалент в новой валюте — по коду вида ПД 13_4.
положительное — подайте СПД по коду вида ПД 13_4, а эквивалент в новой валюте — по коду вида ПД 13_3.

Как снять контракт с учета, если не планируете по нему работать, но сальдо расчетов не нулевое?

Снять контракт по вашему заявлению нельзя. Через 90 дней после даты завершения исполнения обязательств мы снимем его с учета в одностороннем порядке по пункту 6.7 №181-И.

Как восстановить учетный контракт, если его сняли после выполнения всех обязательств, а после вы решили возобновить работу, заключили дополнительное соглашение и получили аванс от нерезидента? В какие сроки это сделать?

Заполните заявление в разделе «Изменение сведений о контракте», если контракт кредитный — в разделе «Изменение сведений о кредитном договоре».
Укажите новую дату завершения обязательств, если она есть в дополнительном соглашении.
Отправьте заявление в банк в течение 15 рабочих дней с даты поступления аванса от нерезидента на расчетный счет.

Какую валюту использовать для декларации на товары (статистических форм) после изменения валюты контракта?

Всегда используйте валюту контракта. Если декларации на товары оформлены в другой валюте, они не будут автоматически отправлены в банк из Федеральной таможенной службы.

Сроки валютного контроля

Какой срок указать при бессрочном контракте?

Укажите предполагаемый срок исполнения обязательств по контракту — это может быть год или несколько лет.

Когда срок контракта истечет, вы можете его продлить. Для этого заполните заявление о внесении изменений в сведения о контракте и укажите новую дату завершения обязательств. Заявление нужно отправить в банк в течение 15 рабочих дней после окончания срока действия контракта.

Никакие дополнительные документы к самому контракту подписывать не нужно.

Сообщит ли банк, что срок учетного контракта истек?

Да, в начале месяца в онлайн-банке придет уведомление об истекающих сроках контрактов.
После этого вы сможете вовремя внести изменения.

Закончился срок учетного контракта. Как его продлить?

Заключите дополнительное соглашение к договору на продление срока.
Заполните заявление в разделе «Изменение сведений о контракте». Если контракт кредитный — в разделе «Изменение сведений о кредитном договоре».
Отправьте заявление в банк в течение 15 рабочих дней с даты подписания дополнительного соглашения. Мы обработаем его за два рабочих дня или быстрее.

Сколько обрабатывается заявление о внесении изменений в сведения о контракте?

Мы проверим и внесем изменения за два рабочих дня или быстрее.

Что нужно предоставить в банк для автопролонгации контракта на новый срок без дополнительного соглашения?

1. Заполните заявление в разделе «Изменение сведений о контракте», если контракт кредитный — в разделе «Изменение сведений о кредитном договоре».

2. Укажите новую дату завершения обязательств.

3. Отправьте заявление в банк в течение 15 рабочих дней после окончания срока действия контракта.
Документы к заявлению прикладывать не нужно.

Что такое справка о подтверждающих документах (СПД)?

СПД — справка о подтверждающих документах с информацией об изменении обязательств, сторон или суммы договора с зарубежным контрагентом. СПД оформляют компании-резиденты РФ при расчетах с зарубежными партнерами.

Визуально СПД представляет собой бланк, в котором указывается перечень документов, подтверждающих исполнение обязательств по контракту, поставленному на учет в банке.

Как заполнить справку о подтверждающих документах?

Подробно рассказали в инструкции.

В каких случаях нужно подать справку о подтверждающих документах?

Только по валютным контрактам, которые стоят на учете в банке, если:

выполнено обязательство по контракту,
исполнение обязательства приостановлено или прекращено.

По учетным контрактам справка не понадобится в этих случаях:

Если вы покупаете товар на условиях полной постоплаты из стран, которые не входят в ЕАЭС;
Если вы продаете товар по полной предоплате в страны, которые не входят в ЕАЭС.

Если контракт не зарегистрирован в банке, справка не нужна.

Когда нужно подать справку о подтверждающих документах?

Отправить справку нужно не позднее 15 рабочих дней, после окончания месяца, в котором оформлен подтверждающий документ. Например, акт, счет на оплату, инвойс или товарная накладная.

Какие подтверждающие документы фиксируют исполнение обязательств по контракту?

Вид документа зависит от обязательства:

Для оказания услуг — акты выполненных работ, транспортные документы, счета или инвойсы.
Для поставки товара в страны ЕАЭС — товарная накладная, транспортный документ.
Для поставки товара страны, не входящие в ЕАЭС — декларация на товары.

В подтверждающих документах должна быть:

информация, что услуги оказаны или работы выполнены (то есть событие, ради которого заключалась сделка, произошло),
возможность отнести подтверждающий документ к контракту, на который открыт паспорт сделки,
все данные, необходимые для заполнения граф СПД: дата, сумма, валюта.

СПД на декларацию и статистическую форму

В каких случаях нужно подавать СПД на декларацию и статистическую форму?

При предоплате по импорту товаров — код операции 11100, признак поставки 3.
При постоплате по экспорту — код операции 10200, признак поставки 2.

В какой срок нужно подать СПД на декларацию?

Не позже 15 рабочих дней после месяца, когда таможня выпустила декларацию на товары — то есть с даты «выпуск разрешен» на декларации.

До этого срок отсчитывали от даты регистрации декларации на товары в таможне.

Когда нужно подать СПД на статистическую форму?

Не позже 15-го рабочего дня после месяца, когда статистическая форма должна быть оформлена в таможне.
Подайте форму в таможню до 10-го рабочего дня после месяца, в котором вы получили или отгрузили товар.

Например, вы получили или отгрузили товар в апреле — подайте статистическую форму в таможню до 10-го рабочего дня мая, а справку заполните до 15-го рабочего дня июня.

Как заполнить СПД на декларацию и статистическую форму?

Оставьте пустыми графы:

3 — Дата подтверждающего документа,
7 и 8 — Сумма по подтверждающему документу в единицах валюты контракта,
10 — Код страны грузополучателя (грузоотправителя).

Как заполнить СПД, если товар отгружен или получен из страны таможенного союза, но
статистическая форма, по правилам таможенного союза, не оформляется?

Заполните СПД на коммерческие или товаро-транспортные (перевозочные, товаросопроводительные) документы, приложите их к справке.

Поменяли валюту контракта. Как отразить сальдо в одной валюте?

Заполните СПД и приложите документ на смену валюты:

отрицательное сальдо — по коду вида ПД 13_3,
положительное сальдо — по коду вида ПД 13_4.

Что делать, если декларация или статистическая форма не приходит в банк?

Проверьте уникальный номер контракта в

декларации — 44 поле,
статистической форма — 10 поле.

Если уникального номера нет, обратитесь в таможню за корректировкой.

Что делать, если подтверждающий документ в одной валюте, а контракт в другой?

Заполните СПД и укажите две суммы:

сумму документа укажите в графе 6 «Сумма в единицах валюты документа»,
сумму, пересчитанную в валюту контракта, укажите в графе 8 «Сумма в единицах валюты контракта».

Для пересчета используйте курс из договора. Если его нет — курс Центробанка на дату документа.

Что делать, если получили деньги от резидента по экспортному договору?

Заполните СПД по коду вида ПД 13_3 и приложите платеж.

Что делать, если выручка по экспортному договору пришла не в полном объеме?

Заполните СПД в зависимости от ситуации:

по коду вида ПД 16_3 — на сумму комиссии банков-корреспондентов,
по коду вида ПД 13_3 — на сумму налогу, удержанного нерезидентов в бюджет своей страны и приложите письмо нерезидента об этом,
по коду вида ПД 24_3 — на сумму взаимозачёта и приложите документ,
по коду вида ПД 13_3 — на сумму претензии или кредит-ноты и приложите эти документы.

В каких случаях нужно подавать сведения о валютных операциях?

— Когда принимаете оплату в рублях или отправляете рублевые платежи по учетному валютному контракту.

— Контракт стоит на учете в нашем банке, но оплата по нему прошла в другом банке.

— Нужно изменить сведения о валютных операциях, которые уже приняты банком.

Когда нужно подавать сведения о валютных операциях?

В течение 15 рабочих дней после операции. Срок их рассмотрения — 2 рабочих дня.

Что делать, если не подали документы вовремя?

Если не предоставили документы в течение 90 дней после установленного срока, наступает административная ответственность. Это описано в пункте 6.3-1 статьи 15.25 КоАП.

Мы не применяем меры ответственности самостоятельно, а лишь сообщаем ФНС и ФТС, что документы не пришли вовремя.

Если просрочка составляет менее 90 дней, санкции не применяются.

Как изменить сумму платежа в валюте контракта?

Откройте раздел «Валютные операции» и нажмите на карандаш напротив нужной строки.
Отредактируйте графу «Сумма в валюте контракта».
Нажмите «Сохранить операцию».
Во вложения прикрепите документ с новым курсом.
Укажите в «Примечании», какие данные вы исправляете.
Подпишите документ и отправьте в банк.

Если курс пересчета не предусмотрен в условиях контракта, то расчет проходит по курсу Центробанка на дату операции.

Пример: вы поставили на учет импортный контракт в долларах США и заключили с агентом-нерезидентом договор в рублях, по которому он будет платить за вас по контракту. По условиям контракта для пересчета платежа в валюту контракта используется курс конвертации в банке агента–нерезидента.

5 марта вы перевели агенту 250 000 ₽, чтобы он сконвертировал их в доллары США по курсу своего банка и отправил контрагенту. Вы отразили платеж по курсу Центробанка, потому что не знаете курс конвертации банка вашего агента.
1. Курс Центробанка на 5 марта — 89,2448. Если пересчитать 250 000 ₽ в валюту контракта, то получится 2 801,28 $. Эту сумму вы отразили в ведомости банковского контроля по импортному контракту.
Ваш агент получил 250 000 ₽, сконвертировал их и передал вам документ из своего банка, где курс конвертации — 90,9091. То есть сумма платежа в валюте контракта — 2 750 $.
Вы отправляете в банк корректировочные сведения о валютных операциях, чтобы в ведомости банковского контроля по импортному контракту была правильная сумма платежа в долларах.

Как изменить код валютной операции?

Отредактируйте в сведениях о валютной операции графу «Код ВО» и прикрепите обосновывающие документы, если они есть.
Опишите в «Примечании», что именно вы скорректировали и почему.
Сохраните операцию.
Подпишите документ и отправьте в банк.

Если вы меняете код ВО на аванс, например, 11100 или 21100, заполните «Ожидаемый срок» и «Срок возврата аванса».

Если вы меняете код ВО в платеже, который провели не в банке УК, отправьте корректировочные сведения в банк, где проводили платеж и в банк, где контракт стоит на учете.

Пример: вы указали в платеже код вида ВО 11200. Затем поняли, что ошиблись. Верный код ВО — 11100.

Как изменить ожидаемый срок и срок возврата аванса?

В сведениях о валютной операции укажите новый срок контракта в «Ожидаемом сроке» и «Сроке возврата аванса».
В поле «Вложения» загрузите дополнительное соглашение с новым сроком.
Опишите в «Примечании», что именно вы скорректировали и почему.

Важно написать пояснение в «Примечании», если вы:

уже предоставляли в банк документ о продлении срока действия контракта,
корректируете сведения о валютных операциях без документов.

Если вы корректируете данные на основании документов, прикрепите их во «Вложениях».

Пример: когда вы проводили платеж, в сведениях в «Ожидаемом сроке» и «Сроке возврата аванса» указали срок действия контракта — 31.12.2024. Затем подписали с контрагентом дополнительное соглашение, в котором продлили срок действия контракта до 31.12.2025. Так как нерезидент ещё не исполнил обязательства и товар не поступил, вы хотите продлить ожидаемый срок и срок возврата аванса.

Как разделить один платеж на несколько контрактов?

Чтобы исправить, откройте нужные сведения и в «Валютных операциях» добавьте еще одну строку
Внесите сумму операции, номер УК и признак платежа.
Сохраните операцию, затем в первой строке нажмите на карандашик и исправьте сумму.
Нажмите «Сохранить операцию».

Пример: вы предоставили сведения по одному УК на полную сумму зачисления — 70 000 ₽. Затем заключили с контрагентом дополнительное соглашение. Теперь сумму по двум контрактам нужно разбить на 50 000 ₽ и 20 000 ₽.

Как создать корректировочные сведения, если первоначальные подавали в другом банке?

Создайте новые сведения о валютных операциях. Внутри укажите, что это корректировка, и прикрепите скан сведений из другого банка.

Зайдите в раздел «Валютный контроль» → Сведения о валютной операции.
Нажмите «+ Сведения».
Заполните:
1. номер счета,
2. контактное лицо,
3. номер корректировки,
4. дату первоначальных сведений из другого банка.
В разделе «Валютные операции» нажмите «Добавить операцию».
Заполните все поля сведений так же, как в другом банке, и сразу исправьте нужное. В поле «Примечание» укажите, что именно вы исправили по сравнению с первоначальными сведениями.

Важные моменты

Чтобы мы быстрее понимали, что вы меняете, оставляйте комментарии в поле «Примечание». Особенно важно делать это, если вы меняете курс пересчета, ожидаемый срок или код ВО.
Если в сведениях много строк, оставьте только те, которые меняете. Остальные удалите с помощью урны.
Если контракт стоит на учете в другом банке, отправлять корректировочные сведения не нужно, если вы продлеваете ожидаемый срок или срок возврата аванса или меняете сумму в валюте контракта при изменении курса пересчета.

Пример: контракт стоял на учете в другом банке. 5 марта 2025 года вы провели платеж на 1 000 € и подали в банк УК сведения с кодом ВО 11100. В апреле 2025 года вы перевели контракт на учет в Райффайзен Банк и решили исправить код ВО.

Другие вопросы по валютному контролю

Наличные расчеты

Счет типа С

Репатриация валюты

Что такое репатриация?

Процесс, когда резиденты возвращают в страну валюту, полученную от внешнеэкономической деятельности. Это может быть возврат иностранной валюты за экспорт товаров и услуг, а также возврат рублевой выручки, полученной за пределами страны.

Репатриация позволяет стабилизировать курс национальной валюты и контролировать движение капитала.

Будет ли нарушение, если выручка по экспортному контракту не придет?

Нет, нарушения не будет, если:

на вас не распространяется Указ Президента РФ № 771 от 11.10.2023 об обязательной продаже экспортной выручки,
по вашему контракту экспортная выручка пришла после 5 июля 2022 года,
вы исполните обязательства другим способом и получите выручку на счет в другом уполномоченном банке или на счет за рубежом.

По экспортным контрактам сальдо не может быть отрицательным. Оно должно быть нулевым и закрыто в контрактные сроки другим способом. Для этого можно использовать:

зачеты,
новации (замена обязательств нерезидента другими обязательствами),
уступку прав требования,
перевод долга,
прощение долга и другие способы.

В противном случае банк зафиксирует нарушение части 4 статьи 24 173-ФЗ.

Будет ли нарушение, если в срок не исполнить обязательства по импортному контракту?

Нет, нарушения не будет если:

деньги не поступили в срок возврата аванса по импортному контракту или срок возврата основного долга и процентов по кредитному договору — 8 августа 2022 года или позже,
обязательства исполнены зачетом или новацией (замена обязательств нерезидента другими обязательствами),
вы получите выручку на счет в другом уполномоченном банке.

Также не будет нарушения, если обязательства не исполнены или срок их исполнения прошел.

В остальных случаях банк зафиксирует нарушение 173-ФЗ.

Для чего нужен счет?

Это рублевый банковский счет на имя иностранного кредитора.
Он нужен, чтобы резиденты смогли выплатить:

займы,
кредиты,
дивиденды, прибыль ООО, хозяйственных товариществ, производственных кооперативов, являющихся резидентами РФ в пользу участников таких лиц — иностранных резидентов «недружественных государств»,
гарантии (контргарантии) и поручительства, обеспечивающие исполнение договоров займа, кредита, финансовых инструментов в пользу иностранных кредиторов,
доход по ценным бумагам и производным финансовым инструментам,
арендные, лизинговые и иные платежи в рамках реализации договоров, предусматривающих приобретение, аренду, лизинг воздушных судов, вспомогательных силовых установок, авиационных двигателей перед иностранными кредиторами,
сделки, направленные на отчуждение (продажу, обмен с доплатой и т.д.) недвижимости, если владельцем такой недвижимости (продавцом) является физическое лицо — гражданин «недружественного» государства.

Каким законом регулируются счета?

Счета типа С регулируются пунктом 5 Указа Президента РФ от 05.03.22 №95 «О временном порядке исполнения обязательств перед некоторыми иностранными кредиторами».

Как открыть счет?

Должнику — резиденту РФ нужно обратиться в офис банка и заключить договор на имя иностранного кредитора-нерезидента. Счет будет открыт на имя нерезидента на балансовой статье 40827.

Какая минимальная сумма для открытия счета типа С?

Больше 10 млн рублей — это общая сумма обязательств должника РФ перед всеми иностранными кредиторами за календарный месяц. При этом сумма долга перед конкретным кредитором может быть меньше.

Учитываются:

суммы в рублях,
эквивалент в иностранной валюте по курсу Банка России на первое число каждого месяца.

Можно не открывать счет?

Можно, если получить отдельное разрешение:

Центрального банка РФ — для кредитных и некредитных финансовых организаций,
Министерства финансов РФ по согласованию с ЦБ РФ — для других должников.

Операции по счету

Какие деньги можно зачислять на счет типа С?

Можно зачислить деньги от резидентов:

по операциям и сделкам, перечисленным в Указе Президента РФ №95 от 5 марта 2022 года,
по обязательствам, перечисленных в Указе Президента РФ от 1 апреля 2022 года №179,
по выплатам в соответствии с Указом Президента РФ от 4 мая 2022 года №254,
юридических лиц, если они приобрели доли в уставном капитале российского общества с ограниченной ответственностью, которому переходят все права и обязанности «Сахалин энерджи инвестмент компани, лтд.», в случаях, предусмотренных Указом Президента РФ от 30 июня 2022 года № 416,
юридических лиц, если они приобрели доли в уставном капитале российского общества с ограниченной ответственностью, которому переходят все права и обязанности, предусмотренные Соглашением о разделе продукции в отношении разработки месторождений Чайво, Одопту и Аркутун-Даги (заключено 30 июня 1995 года), в случаях, предусмотренных Указом Президента РФ от 7 октября 2022 года № 723,
если юридические лица — резиденты ликвидируются, проходят процедуру банкротства или их уставной капитал уменьшается в соответствии с Указом Президента РФ от 15 октября 2022 года № 737,
по операциям, разрешенным подкомиссией Правительственной комиссии по контролю за осуществлением иностранных инвестиций в Российской Федерации.

Также можно зачислить деньги, чтобы:

возместить ущерб в размере, установленном по итогам аудита, проведенного в соответствии с подпунктом «к» пункта 1 Указа № 416 или подпунктом «л» пункта 1 Указа № 723,
вернуть их плательщику, если обязательство исполнено или прекращено иным не противоречащим законодательству РФ способом,
вернуть их, если деньги зачислили по ошибке.

Какие деньги можно списывать с счета типа С?

Со счета можно списать деньги:

для уплаты налогов, пошлин, сборов и других обязательных платежей, которые указаны в бюджетном законодательстве Российской Федерации,
на покупку и обращение облигаций федерального займа, размещаемых Минфином России на аукционах,
для переводов на счета типа С, брокерские счета типа С, специальные брокерские счета типа С, торговые банковские счета типа С и клиринговые банковские счета типа С,
чтобы перевести резиденту ценные бумаги, которые ему принадлежат и учитываются на счете депо иностранного номинального держателя типа С. Счет открывается в российском депозитарии для иностранной организации, осуществляющей учет прав на ценные бумаги — учитываются счета депо резидента, открытые в российском депозитарии,
чтобы резиденту оплатить неустойки (штрафы или пени) по исполнению обязательств, перечисленным в Указе №95 от 5 марта 2022 года,
зачисленные на счет типа С по ошибке.

Также можно списать деньги для оплаты комиссий:

банку, который обслуживает счет,
брокеру, открывшему специальный брокерский счет типа С,
депозитария, который ведет счета депо типа С,
по сделкам с ценными бумагами, зачисляемым на счета депо типа С.

Пополнение счета и снятие валюты

Можно ли пополнить валютный счет?

Да, пополнить валютный счет можно через онлайн-банк или офис.
При этом можно внести только ту валюту, которая была ранее списана со счета.

Почему ИП не может снять валюту на самого себя?

Валюта выдается только официально трудоустроенным сотрудникам и третьим лицам, за которых индивидуальный предприниматель платит налоги. Индивидуальный предприниматель не может оформить приказ на самого себя, это противоречит Налоговому кодексу РФ № 243-Ф3 от 03.07.2016.

Какие документы требуются для снятия?

Для получения валюты могут потребоваться:

приказ о командировке с указанием сотрудников, города и страны,
приглашение от принимающей организации с информацией о целях командировки и списком сотрудников,
документы, подтверждающие покупку билетов и бронирование жилья,
приказы о суточных для командированных сотрудников,
форма СЗВ-М за последний отчётный месяц с отметками ФНС.

Операции с наличными при внешнеторговых сделках и договорах займа

Может ли резидент получить наличные от нерезидента по внешнеторговому договору или договору займа?

Да, может. Разрешено получить в наличной форме выручку по экспортному контракту, возврат аванса по импортному контракту и возврат по договору займа.

Как отчитаться о получении наличных от нерезидента по внешнеторговому договору или договору займа?

В течение 45 рабочих дней после получения наличных от нерезидента предоставьте в банк:

сведения о валютных операциях с кодом вида операции, номером и датой контракта или УНК, если контракт стоит на учете в банке,
документы и информацию, подтверждающие расчеты наличными,
таможенную декларацию на ввоз наличных в случае их ввоза в Россию.

Куда предоставлять документы:

по контрактам, подлежащим учету — в банк УК,
по контрактам, не подлежащим учету — в любой уполномоченный банк.

Как внести на свой счет наличные, полученные от нерезидента по внешнеторговому договору или договору займа?

Сначала предоставьте необходимые документы:

сведения о валютных операциях с кодом вида операции, номером и датой контракта или УНК, если контракт стоит на учете в банке,
документы и информацию, подтверждающие расчеты наличными,
таможенную декларацию на ввоз наличных в случае их ввоза в Россию.

Внесите деньги на счет в течение 30 рабочих дней со дня ввоза наличных в Россию или со дня получения их от нерезидента на территории России.