Финансы, Финграмотность, Для ведения бизнеса

Как узнать ОКПО по ИНН организации

5 мин.

16247

Финансы, Финграмотность, Для ведения бизнеса

Как узнать ОКПО по ИНН организации

5 мин.

16247

ОКПО — цифровой идентификатор, который используется Росстатом для сбора и учета данных об организациях. Код указывают в учредительных документах и реквизитах, он есть у каждой компании. Рассказываем, что такое ОКПО, где его взять и как узнать код по ИНН.

Автор

Команда Райффайзен Банка

Что такое ОКПО

ОКПО расшифровывается как «общероссийский классификатор предприятий и организаций». Государство использует код для сбора и систематизации информации по всем хозяйствующим субъектам. Цифровой идентификатор подходит для сбора статистики лучше, чем название: он не повторяется и не может совпадать у нескольких компаний.

ОКПО присваивают всем предприятиям:

юридическим лицам (в том числе их филиалам и подразделениям);

индивидуальным предпринимателям;

организациям, действующим без создания юридического лица (например, профсоюзы, фермерские хозяйства и другие некоммерческие объединения).

Как компании получить ОКПО

При регистрации новой компании сведения поступают в единые государственные реестры. Дальше подключается Росстат и на основе этой информации присваивает предприятию коды классификаторов. Процесс автоматизирован с помощью межведомственного обмена информацией. Самостоятельно оформлять ОКПО не требуется.

Каждый код уникален, поэтому существование двух организаций с одинаковым ОКПО невозможно. Если предприятие ликвидировано, идентификатор могут назначить другой компании только через 5 лет. Но пока организация действует, код остается прежним. Если у предприятия изменился адрес или назначен новый руководитель, это не считается основанием для обновления кода.

Изменение ОКПО предусмотрено, только если предприятие кардинально поменяло род деятельности. Например, компания переквалифицировалась из ремонтной мастерской в страховое агентство. В таком случае нужно обратиться с заявлением в Росстат. Ведомство присвоит код, соответствующий новой сфере. Если идентификатор не подходит для текущего направления деятельности, организация может быть оштрафована.

Как формируется ОКПО

Все данные в классификаторе разбиты на два раздела. В первый входят сведения об организациях, во второй — данные по ИП.

Каждый раздел состоит из трех блоков, в которых указана основная информация:

Код, состоящий из 10 цифр для организаций и 8 цифр для ИП.

Наименование компании или ФИО индивидуального предпринимателя.

Коды других классификаторов, связанных с идентификатором ОКПО.

База данных по ОКПО хранится только в электронном виде, потому что информация постоянно обновляется. Одни организации образуются, другие прекращают или меняют деятельность. На бумаге хранить такой массив данных невозможно.

Как узнать ОКПО по ИНН

Раньше Росстат выдавал бумажное уведомление с перечнем присвоенных статистических кодов при оформлении новой организаций. Сейчас правила изменились. Ведомство предлагает предпринимателям самостоятельно получать информацию, размещенную в интернете. Узнать ОКПО по ИНН можно на государственном портале (1).
Базы данных открыты, информация находится в свободном доступе. С их помощью предприниматель может узнать не только свой идентификатор, но и получить сведения по потенциальным контрагентам.
Чтобы узнать ОКПО, нужно указать ИНН или ОГРН (ОГРГИП) организации или ИП. Можно также распечатать уведомление, в котором будет указан идентификатор.

Информация по кодам ОКПО предоставляется бесплатно, но электронные сервисы могут не работать в выходные и праздники.

Распечатанное уведомление о кодах статистики не нужно заверять печатью или подписью. Это информационный документ со справочной информацией. При необходимости его можно предоставить по месту требования. Например, уведомление может запросить банк при оформлении кредита.

Как узнать код другими способами

Информация в электронных базах данных обновляется с небольшой задержкой, обычно после 15 и 30–31 числа каждого месяца. После регистрации юридического лица или ИП информация поступает в Федеральную службу государственной статистики, где сотрудники вносят ее в специальные сервисы. Поэтому только что созданным предприятиям придется подождать обновления данных.

Узнать ОКПО можно, обратившись в ближайшее отделение Росстата. Для этого потребуется взять с собой выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП. На основании этих данных сотрудники сформируют бланк всех статистических кодов в классификаторе. Услуга платная, срок ее предоставления — до 5 рабочих дней. Точно также можно узнать ОКПО, обратившись в местное отделение ФНС.

Представительства Росстата есть не в каждом городе, поэтому ведомство выдает информацию не только при личном обращении, но и в ответ на запросы по почте.

Если ИНН или ОГРН неизвестны, получить код с помощью официальных сервисов не удастся. Можно поискать его в интернете по названию организации, но важно учитывать, что такие данные могут быть недостоверными.

Для чего нужен ОКПО

В основном ОКПО использует Росстат. Ведомство собирает данные по организациям и проводит статистический анализ их деятельности. Чтобы информация поступала своевременно, государство обязывает предпринимателей использовать идентификатор в разных ситуациях:

при сдаче отчетности в налоговую инспекцию;

при оформлении договоров, счетов, актов;

при открытии филиалов, смене руководителя, обновлении учредительных документов;

при подаче заявки на кредит;

при оформлении грузов на таможне.

ОКПО обязательно указывают в реквизитах компании, поэтому без него не обходится практически ни один документ. Это позволяет государству следить за деятельностью организаций и формировать статистику. Универсальный код удобен для межведомственного обмена информацией.
Сервисы по проверке ОКПО используются не только государственные службы, но и сами предприниматели. С помощью кода можно изучить информацию о потенциальных контрагентах и проверить их на благонадежность.