Для ведения бизнеса, Финансы, Финграмотность

Как открыть спецсчет для закупок по 44-ФЗ

6 мин.

3367

Для ведения бизнеса, Финансы, Финграмотность

Как открыть спецсчет для закупок по 44-ФЗ

6 мин.

3367

Если вы планируете участвовать в государственных закупках, вам нужен спецсчет для торгов по 44-ФЗ. К моменту проведения тендера (конкурса) на нем должны лежать деньги для обеспечения заявки. Только в этом случае можно получить крупный контракт на сумму от 1 млн рублей.
Автор
Команда Райффайзен Банка

О госзакупках по 44-ФЗ

Государство постоянно нуждается в закупке товаров и услуг. Для поиска поставщиков оно использует торги и аукционы, которые проводятся на специальных электронных площадках. Любой предприниматель или компания может дистанционно участвовать в торгах и получать госзаказы.
Например, государственной структуре нужно заказать печать брошюр. Она формирует тендер, где прописывает свои условия, требования и стоимость работ. Предприниматели откликаются на тендер, среди них структура выбирает исполнителя. Он выполняет поставленную задачу и получает деньги. 
Процессы регулирует 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок». Согласно его нормам для крупных сделок необходимо открытие спецсчета в банке. Простой расчетный для участия в тендерах не подходит.

Когда требуется открытие спецсчета для торгов

Если сумма контракта превышает 1 млн рублей, заказчик по закону требует финансового обеспечения заявки. Размер обеспечения — 0,5–5% от стоимости контракта.
Потенциальный исполнитель размещает на спецсчете требуемую сумму, она блокируется при приеме заявки. Таким образом отсеиваются недобросовестные исполнители и пустые заявки. В торгах принимают участие только те лица, которые действительно готовы выполнить задачу.
При приеме заявки на специальном счете блокируется сумма обеспечения, указанная в условиях тендера. Ее можно потерять в двух ситуациях:

  • Потенциальный исполнитель выиграл тендер, но в итоге отказался подписывать контракт или подписал его, но с опозданием. Деньги уходят заказчику, который несет потери, вынужден снова организовывать тендер и искать исполнителя.
  • Если заявки исполнителя на исполнение контрактов на одной и той же площадке три раза отклонялись из-за несоответствия требованиям конкурса. В этом случае средства уходят в бюджет государства.

Если заявка отклонена заказчиком, если ее отозвал сам исполнитель или если тендер проигран, деньги на спецсчете размораживаются в течение дня.

Как используется спецсчет

Спецсчета для участия в госзакупках можно открыть в банках из утвержденного правительством перечня. В этот список входит и Райффайзен Банк. Если вы обслуживаетесь по РКО в каком-то банке, узнайте у него о возможности открытия спецсчета для 44-ФЗ. При этом можно выбрать и другую финансовую организацию.
Порядок использования специального счета для участия в тендерах:

  • Выбираете банк и открываете спецсчет для участия в торгах по 44-ФЗ.
  • Выбираете тендер на одной из электронных торговых площадок, смотрите по нему условия. Если требуется обеспечение заявки, там указывается сумма.
  • Пополняете специальный счет на необходимую сумму и подаете заявку на участие в тендере.
  • После приема заявки площадка подает запрос в банк, в течение 1 часа деньги в нужном объеме блокируются.

Если средств на счете не хватает, потенциальный поставщик получит уведомление об этом. Далее он может пополнить спецсчет и снова направить заявку.
Если заявка будет отклонена или отозвана участником тендера, в течение дня сумма разблокируется, ее можно использовать для участия в других тендерах или вывести на расчетный счет.
При положительном исходе, если тендер выигран, средства на специальном счете также размораживаются, но электронная площадка возьмет комиссию за свои услуги. Это 1% от стоимости контракта, но не более 5 000 рублей (плюс НДС по установленной ставке — обычно 20%, если на конкретной площадке этот налог взимается).

Как открыть спецсчет для участия в закупках

Итак, вы приняли решение участвовать в госзакупках по 44-ФЗ и для получения крупных контрактов вам нужен специальный счет. Удобно, что все действия, как и само участие в торгах, проходят дистанционно, никуда идти не нужно.

Важно! Для регистрации в ЕИС, для работы на электронных торговых площадках нужна КЭП — квалифицированная электронная подпись. Если ее нет, необходимо пройти оформление.

Порядок открытия:

  • Зарегистрироваться в ЕИС — Единой информационной системе в сфере закупок. Заходите на сайт ЕИС, открываете личный кабинет и проводите там регистрацию через ЕСИА. На главной странице располагается и инструкция по регистрации.
  • Выбрать банк для ведения спецсчета, собрать пакет документов, направить в банк заявку на открытие. Это можно сделать онлайн. Если у вас нет в этом банке расчетного счета, он будет открыт параллельно.

Всё, счет открыт, можно изучать тендеры на торговых площадках и подавать заявки на участие в них, предварительно внеся необходимую сумму на спецсчет.
Вы можете использовать один специальный счет для работы на всех электронных торговых площадках (их 8).

Выбор банка и пакет документов

Если вы обслуживаетесь на РКО в банке, который может по закону вести спецсчета для закупок по 44-ФЗ, удобнее в нем же счет и открыть. Если же у вашей кредитной организации такого права нет, выбирайте другой банк с учетом, что нужно открыть в нем и расчетный счет. Спецсчет обычно открывается и обслуживается бесплатно, а за ведение расчетного и операции по нему берется плата.
Выбирая банк, смотрите, во сколько обойдется обслуживание, какая комиссия взимается за операции со специальным счетом. Если в перечне дополнительных услуг есть банковская гарантия, это плюс, она может вам понадобиться в будущем для участия в торгах.
Точный пакет документов для открытия укажет банк. От ИП обычно нужны только паспорт, свидетельство ОГРНИП и ИНН. Юридическое лицо предоставляет учредительные документы, паспорт руководителя и документ, подтверждающий его полномочия. Дополнительно банк может потребовать бухгалтерскую отчетность, лицензии на деятельность.

В каких случаях спецсчет необязателен

Если вы планируете принимать участие в закупках на сумму менее 1 млн рублей, то можете обойтись и без специального счета, если выбранный заказчик не требует обязательного обеспечения заявки. Если такое требование есть, участвовать в тендере без спецсчета невозможно.
Второй случай — если вместо денег на специальном счете поставщик использует в качестве обеспечения обязательств банковскую гарантию. Она и будет гарантом, спецсчет в этом случае не нужен.
Если вы планируете участвовать в торгах по 44-ФЗ, если хотите получать хорошие, крупные контакты, без специального счета не обойтись. Райффайзен Банк предлагает бесплатное открытие и ведение спецсчетов. Открытие занимает пару минут и не требует посещение офиса. Платы за обслуживание нет, нет и комиссии за резервирование денег для участия в торгах.