Бухгалтер в штате или онлайн-бухгалтерия? Что выбрать для ИП?

Задачи бухгалтера для ИП

В зависимости от специфики бизнеса и выбранной системы налогообложения специалист может выполнять следующие функции:

• начисление заработной платы сотрудникам;
• учет доходов и расходов компании;
• подготовка и сдача налоговой отчетности;
• взаимодействие с налоговыми органами;
• ведение банковских счетов и кассовых операций;
• контроль дебиторской и кредиторской задолженности;
• участие в инвентаризации имущества;
• составление первичных документов и бухгалтерских проводок;
• анализ финансового состояния компании, разработка рекомендаций по оптимизации расходов;
• обеспечение соблюдения законодательства в области бухгалтерского учета и налогообложения.

Как можно заметить, список возможных задач очень широк и требует от бухгалтера большого набора компетенций. Однако многие из них для ИП, малого и даже среднего бизнеса не являются актуальными. Так нужен ли в штате такой специалист?

Преимущества штатного бухгалтера

Конечно, наличие бухгалтера в компании является плюсом. Расскажем о самых главных преимуществах.

• Опыт и знания. Хороший штатный специалист – это сотрудник с опытом, который уже занимался ведением бухгалтерии, знает, какое решение будет более эффективным и выгодным для компании в той или иной ситуации. Он может решать сложные, нестандартные задачи.
• Персональный подход. Штатный бухгалтер уделяет внимание потребностям конкретного ИП, учитывает специфику его бизнеса и предлагает индивидуальные решения.
• Конфиденциальность. Штатный бухгалтер обеспечивает конфиденциальность информации о деятельности ИП, что для некоторых предпринимателей очень важно.
• Недостатки штатного бухгалтера
• Есть и минусы, которые могут оказаться особенно существенными для небольшой компании.
• Большие расходы. Содержание штатного бухгалтера требует значительных затрат на зарплату, налоги и социальные отчисления, и далеко не каждый ИП может себе это позволить. В рамках небольшой компании +1 сотрудник в зарплатной ведомости – это очень существенно. 
• Ограниченная гибкость. Штатный бухгалтер привязан к рабочему месту и определенному графику работы, что может создавать неудобства для ИП, особенно если требуется быстрый доступ к информации или консультация. А еще, если сотрудник бухгалтерии один, он может заболеть, уйти в отпуск, уволиться – это тоже создаст определенные проблемы, придется экстренно прибегать к услугам на аутсорсинге.
• Отсутствие автоматизации. Штатный бухгалтер, особенно если это специалист с большим опытом, привыкший работать «по старинке», может не использовать современные технологии и программные решения для автоматизации учета. Это замедляет процесс обработки данных и увеличивает риск ошибок.

Что такое онлайн-бухгалтерия

Онлайн-бухгалтерия — это система, которая помогает предпринимателям вести бухгалтерский и налоговый учет без привлечения специалиста. Она позволяет рассчитывать и вовремя оплачивать налоги и страховые взносы, вести кадровый учет, учитывать доходы и расходы, формировать налоговые декларации и отправлять их в электронном виде в налоговую. Конечно, такой вариант обслуживания подойдет не любому бизнесу. Часто выбирают онлайн-бухгалтерию ИП на УСН или патентной системе налогообложения.

Преимущества онлайн-бухгалтерии

Сегодня такое решение пользуется огромной популярностью, и это неслучайно. У него есть масса преимуществ, особенно существенных для небольшого бизнеса.

• Доступная стоимость. Использование онлайн-бухгалтерии обходится значительно дешевле, чем содержание штатного бухгалтера. Это критично для малого бизнеса с ограниченным оборотом.
• Гибкость и доступность. Онлайн-бухгалтерию можно открыть в любое время и с любого устройства, подключенного к интернету. Это удобно для ИП – можно быстро получить доступ к нужной информации. А еще онлайн-бухгалтерия не болеет, не уходит в отпуск, не увольняется, оставив недоделанную работу. Это надежный инструмент, который всегда будет под рукой. 
• Автоматизация. Онлайн-бухгалтерия предлагает широкий спектр функций и возможностей для автоматизации учета, включая формирование документов, расчет налогов и отправку отчетности в налоговые органы. В отличие от живого человека, она не может ошибаться – расчеты будут верными.

Недостатки онлайн-бухгалтерии

Использование онлайн-сервиса тоже имеет свои минусы. Какие именно?

• Ограниченные возможности. Этот недостаток актуален только для крупного бизнеса, где ведение сложного учета – обязательное условие работы. Онлайн-бухгалтерия может не предоставлять полный спектр услуг, необходимых для это, и привлечение штатного бухгалтера в некоторых случаях оправдано. Для ИП же ее функционала почти всегда оказывается достаточно.
• Отсутствие персонального подхода. Онлайн-бухгалтерия ориентирована на массовый рынок и не всегда может учесть индивидуальные особенности конкретного специфического бизнеса. Это вариант, который подойдет практически всем ИП на УСН и патенте, но всегда есть исключения.

Что выбрать ИП?

Выбор между штатным бухгалтером и онлайн-бухгалтерией зависит от потребностей и возможностей ИП. Если у вас специфический бизнес, где необходимо вести полноценный бухгалтерский учет, или требуется человек, который сможет анализировать финансовое состояние компании и давать рекомендации по уменьшению расходов, лучше выбрать штатного бухгалтера. Во всех остальных случаях лучшим выбором для ИП может стать онлайн-бухгалтерия – ее будет вполне достаточно. 

Один из самых удобных вариантов – это использовать сервис онлайн-бухгалтерии для ИП от банка, в котором находится расчетный счет. Вам не придется скачивать отдельное приложение и вручную вносить туда все необходимые данные – все будет в одном месте и подгружаться автоматически. Именно такой вариант сервиса предлагает Райффайзен Банк своим клиентам. Онлайн-бухгалтерия разработана для ИП на УСН «Доходы» и Патенте и полностью закрывает потребности малого бизнеса.