По сути, это обычная карта банка, и единственное, что отличает ее от классической, — то, что она привязана не к счету физического лица, а к расчетному счету юридического лица или ИП. Расходы по ней отражаются в личном кабинете и выписке как средства, выдаваемые сотруднику организации в подотчет. Пользоваться ею может не один человек, как в случае с картой физлица, а несколько. Кому именно это доступно, устанавливает сама компания внутренними актами: доступ к карте может иметь только руководитель, бухгалтер или все сотрудники, так или иначе задействованные в расчетах с другими физическими или юрлицами.
Все расходы по бизнес-карте должны быть обоснованы: когда доверенное лицо оплачивает товары или услуги, снимает деньги, оформляется выдача средств в подотчет, затем сдается авансовая отчетность и предоставляются подтверждающие расходы документы: чеки на покупки, акты выполненных работ и так далее. Есть исключение только для ИП. Предприниматель может пользоваться картой не только для корпоративных, но и для личных расходов, поскольку в законодательстве не предусмотрено разделение. Выплачивать заработную плату сотрудникам или делать страховые взносы за них с корпоративной карты нельзя — для этого оформляется зарплатный проект.

Сегодня к расчетному счету компании можно выпустить как дебетовую, так и кредитную карту, как физическую, так и виртуальную, которую можно будет использовать через мобильное банковское приложение. Второй вариант позволяет не тратить время на оформление кредита, если денежные средства нужны для текущих нужд компании и в небольшом количестве. Также можно оформить несколько карт к одному счету: на каждого сотрудника или для отдельных нужд. Ограничения по карте устанавливаются руководством компании в пределах банковского тарифа и в рамках российского законодательства: можно указать доступный лимит на день или месяц.

Если использовать корпоративную карту для оплаты личных нужд могут только индивидуальные предприниматели, то пополнять ее из собственных средств вправе и ИП, и представители юрлиц.

• Это можно сделать в любом банкомате банка, в котором открыта карта. Пополнение, как и снятие, может быть доступно и в других банкоматах, но может взиматься комиссия. Порядок действий зависит от интерфейса устройства. В некоторых банкоматах доступно пополнение виртуальной (цифровой) карты через считывание QR-кода в приложении.
• Еще один способ пополнить бизнес-карту — через кассу банка в отделении по реквизитам или паспорту лица, на которое она открыта. Это удобный вариант, когда, например, нужно внести на счет, к которому привязана карта, крупную сумму.

Для пополнения можно перевести деньги с другой карты в том же или ином банке. Для этого, как правило, достаточно знать ее номер или номер телефона, к которому она привязана. В некоторых случаях требуется указать полные реквизиты — подробную информацию можно получить в банке. Переводы доступны:

• онлайн в мобильном приложении или в личном кабинете на сайте;
• через смс, если подключен смс-банкинг, — в этом случае, чтобы провести операцию, не потребуется интернет.

При переводах в валюте стоит уточнить текущий курс заранее. Важно: переводы не всегда зачисляются на карту получателя мгновенно. Если максимальный срок прошел, а деньги не пришли, напишите в техническую поддержку банка.

Если речь идет о корпоративной карте юридического лица, то такие переводы запрещены, даже если обе карты открыты на одно и то же лицо. Для ИП никаких ограничений нет: он имеет право тратить деньги на личные нужды, в том числе переводить на свой личный счет, размещать на вкладе. Однако важно помнить о некоторых нюансах:

• переводы на большие суммы могут вызвать у банка вопросы. Чтобы снизить риски, в назначении платежа эксперты рекомендуют указывать следующую информацию: «Доходы от предпринимательской деятельности, оставшиеся после уплаты налогов, взносов и сборов»;
• банк может устанавливать лимит на такие переводы — лучше уточнить эту информацию заранее.

Чтобы не столкнуться с неожиданными ограничениями, и использование корпоративной карты было комфортным, важно выбирать не только надежный банк, но и выгодный тариф. Изучить условия по бизнес-картам от Райффайзен Банка можно на сайте.