Порядок применения ККТ установлен Федеральным законом № 54-ФЗ. В 2023 году контрольно-кассовую технику обязаны использовать ИП и организации, которые осуществляют наличные и безналичные расчеты с физическими и юридическими лицами.

ККТ требуется в следующих сферах бизнеса:

• проведение лотерей, розыгрышей, азартных игр;
• продажа товаров, услуг, работ.

Организационная форма бизнеса и размер прибыли не важны. Онлайн-касса требуется в том числе интернет-магазинам, бюджетным учреждениям, некоммерческим объединениям. Установка ККТ обязательна даже для предпринимателей определенных категорий в отдаленных населенных пунктах, где нет стабильного интернета. Когда связь отсутствует, техника работает в офлайн-режиме и сохраняет фискальные данные во внутренней памяти. При подключении к интернету информация автоматически передается на сервер ФНС.

Установка онлайн-кассы не требуется, если предприниматель оформил патент на определенный вид деятельности или является плательщиком налога на профессиональный доход (самозанятый). Существуют и другие исключения, все они перечислены в законе № 54-ФЗ.

При безналичном расчете обязательно должна применяться ККТ. Продавец обязан выдать чек каждому клиенту. Платежи проводят через ККТ независимо от источника поступления денег: POS-терминал, оплата картой на сайте, перевод через онлайн-банкинг и т. д.

Отсутствие чека на платеж — это нарушение действующего законодательства.

Юридические лица и предприниматели могут не использовать онлайн-кассу, если производят расчеты только безналичным способом и не принимают деньги от физических лиц. Переводы без ККТ возможны только между субъектами хозяйственной деятельности.

Предприниматель может принимать наличные деньги и выбивать чеки сразу после регистрации ККТ. Чтобы принимать безналичные платежи на расчетный счет, потребуется эквайринг — банковская услуга, которая позволит клиентам платить банковской картой, электронными кошельками и другими способами.

Торговый эквайринг
Рассмотрим прием безналичных платежей с помощью физических терминалов. Предпринимателю необходимо обратиться в банк, заключить договор и указать в нем номер расчетного счета для подключения эквайринга.

Физический терминал можно купить или взять в аренду. Оборудование бывает двух видов:

• Внешние терминалы. Устройство работает отдельно от онлайн-кассы. Продавцу необходимо сначала набрать сумму на терминале, а затем в ККТ.
• Интегрированные терминалы. Устройство синхронизируется с онлайн-кассой. Продавец набирает сумму на терминале, а техника автоматически распознает платеж по эквайрингу. При выборе устройства уточняйте, есть ли у него функция интеграции с онлайн-кассой.

Дополнительно к терминалу потребуется чекопечатающее устройство. Существуют мобильные терминалы, которые используют для разъездной торговли. Беспроводные модели со встроенным принтером для чеков также удобны для курьеров.

Прием платежей с сайта
Если расчеты ведутся исключительно в интернете, онлайн-касса может работать без физического терминала. Фискальный накопитель находится на сервере ФНС, чеки формируются в электронном виде и направляются клиенту на электронную почту или в мессенджер.

Если платежи принимаются и на сайте, и в точке продаж, удобнее купить один аппарат с функциями выдачи бумажных и электронных чеков.
Расчетный счет предпринимателя в этом случае привязывают к CMS интернет-площадки. Процесс довольно сложный, поэтому лучше попросить сделать это своего программиста или обратиться к специалистам банка.

Чтобы подключить онлайн-кассу к расчетному счету, необходимо настроить CMS сайта или подключить эквайринг. Услуги платные, но они сделают процесс оплаты для ваших клиентов более удобным, а значит, помогут увеличить продажи.

Откройте расчетный счет для бизнеса на сайте Райффайзен Банка. Регистрация проводится онлайн и занимает не более 5 минут. Вы сразу получите платежные реквизиты, к которым можно привязать ККТ. По всем вопросам звоните на горячую линию банка.