Корпоративная
Пользоваться картой могут доверенные лица, которых выбирает владелец компании и счета. Оплачивать разрешается только расходы организации, для личных нужд карту использовать нельзя (есть исключения для ИП).
К одному счету можно заказать несколько корпоративных карт — на каждого сотрудника, если это позволяет конкретный банк. Объем расчетов по
В отличие от личной банковской карты, все расходы по
Юрлица используют
Для выплаты заработной платы
Пополнить счет
У ИП возможностей больше. Кроме нужд фирмы, предпринимателю разрешается использовать такую банковскую карту для личных целей. Это связано с особенностями бухгалтерского учета и налогообложения:
Юридическим лицам и ИП корпоративные карты облегчают бухгалтерский и налоговый учет, позволяют контролировать расходы. Плюс затраты на выпуск и обслуживание
Достоинства карты:
К рискам относится «человеческий фактор» — невнимательность сотрудников при расчетах, использование
Порядок использования корпоративной
лимит трат по карте для конкретных сотрудников, подразделения или в целом по предприятию;
список разрешенных операций и целей расходов;
сроки отчета по наличным и безналичным операциям;
список принимаемых к учету документов.
Также нужно предусмотреть ответственность за утрату, непредвиденные расходы и разглашение
Иногда удобнее доработать существующий акт, а не создавать отдельный документ. Например, если карта применяется только в командировках, правила ее использования дописывают в положении о командировочных расходах.
Для учета выдачи и сдачи неиспользуемых карт рекомендуется создать журнал движения банковских
Использование карты равнозначно использованию денег из кассы. Карта выдается под роспись сотрудника, даже если это генеральный директор компании, и ответственность за нецелевое расходование и неверную сдачу отчетов сотрудник несет лично. Для поддержания кассовой дисциплины выдача карты в пользование осуществляется по заявлению сотрудника, подписанному руководителем организации и главным бухгалтером. По наступлении отчетного периода все расходы по карте должны быть документально подтверждены.
Чтобы при сдаче авансовых отчетов не было проблем, рекомендуем:
Квитанции по зарубежным командировкам надо перевести на русский язык, к отчету принимаются заверенные печатью переводчика документы. Бланки строгой отчетности за проживание в гостиницах с
Банки запрашивают следующие документы:
Если
Банки предлагают выпуск
Эта страница полезна?
81% клиентов
считают страницу полезной
Благодарим за оставленный Вами отзыв! Мы стараемся становиться лучше!
Подать заявку на открытие счета
Заполнить анкету на открытие счета