Для заключения договора на расчетно-кассовое обслуживание необходима личная встреча с представителем банка. Это правило действует даже если при открытии счета поддерживается онлайн-резервирование. Не всегда индивидуальный предприниматель или лицо, выступающее от имени фирмы, имеют возможность лично прийти в банк. Если по каким-то причинам личный визит невозможен, законодательство РФ и инструкции Центробанка разрешают действовать через официального представителя.

Полномочия такого лица, его право проводить операции от чужого имени закрепляются в нотариально заверенной доверенности.
Зарезервировать счет можно дистанционно. Это занимает до 5 минут и возможно при заполнении формы на сайте банка. Для активации всех возможностей счета необходима встреча с представителем банка и предъявление доверенности, выданной лицом, от чьего имени подана заявка на открытие расчетного счета.

Человека, на которого составляется доверенность на открытие расчетного счета, называют поверенным, представителем или доверенным лицом. Разрешено передавать полномочия бухгалтерам, юристам компании, родственникам, супругам и другим лицам.

Среди полномочий можно указать:

• открытие расчетного счета
• проведение транзакций по счету, снятие и пополнение через кассу банка
• подачу заявлений, получение официальной документации от финансового учреждения
• заверение процессуальных бланков, связанных со спецификой управления РС, банковской политикой
• расторжение договора обслуживания и закрытие счета

Перечень полномочий определяется доверителем.

По продолжительности доверенности делят на разовые и срочные — на определенное время. В первом случае документ теряет силу сразу после осуществления действия, указанного в нем, во втором — может сохранять силу до трех лет, но его разрешается отозвать досрочно. Разовая доверенность может иметь ограниченный период действия.

Другая классификация — по объему прав. Однократная доверенность может разрешать поверенному совершать только одно действие в указанный срок. Генеральные доверенности рассчитаны на долгое использование, объем прав представителя сопоставим с возможностями руководителя организации. К составлению документа нужно подходить внимательно: представитель несет за действия материально-финансовую ответственность.

По виду третьего лица — заверителя — выделяют доверенности, которые составляются у:

• нотариуса
• банка, осуществляющего РКО, если финансовое учреждение поддерживает такой формат, — доверителю достаточно посетить отделение, предоставив паспортные данные поверенного
• представителя локальной исполнительной власти — иногда разрешается прибегнуть, например, к помощи главврача в больнице

ЦБ РФ разрешает кредитно-банковским структурам самим решать, как идентифицировать клиентов. Поэтому расчетный счет по доверенности открывается на разных условиях — узнать о них можно в выбранном банке. Базовые требования — это:

• дееспособность каждого физического лица, указанного в доверенностях — доверитель и представитель должны быть совершеннолетними, без заболеваний, ограничивающих их в принятии решений и т. д.
• правоспособность — в случае с юридическими лицами, их проверяет банковская организация
• надлежащее оформление доверенности — оригинальные подписи, составление на официальном бланке, если нужно управлять расчетным банковским счетом предприятия, заверение в соответствии с законом

Перед выполнением операций в банке проводят проверку подлинности доверенностей. Доверитель должен быть готов, что с ним свяжутся для подтверждения прав поверенного. Законодательство разрешает передоверять представителю полномочия для открытия нескольких счетов, но доверитель это может запретить отдельным пунктом. Перечень разрешенных операций по объему не ограничивается. Допустимо указывать в доверенностях нескольких человек или юрлиц. Однако если счета оформляются в разных банках, нужны отдельные документы для каждой кредитной организации.

Чтобы доверенностью можно было пользоваться при открытии расчетного банковского счета, важно придерживаться принятой формы. Правовой силой наделяются только правильно составленные документы. Желательно отметить их срок действия — один день, месяц, три года или другой период. Если время окончания не указано, документ действует 12 месяцев с даты составления. Доверенность заканчивается досрочно, если доверитель отменил ее — для этого требуется написать специальное заявление, одна из сторон поменяла фамилию, кто-то из участников договоренности признан недееспособным на момент составления или скончался.

Чтобы банковский служащий мог активировать счет, в документе должны быть указаны:

• персональные данные участников — данные паспорта, ИНН
• полные, сокращенные названия и реквизиты юрлиц — ОГРН, имена руководителей
• место, дата составления
• срок действия доверенности
• имя, подпись заверителя
• перечень полномочий, которыми наделяется представитель

Активация счета через поверенного проходит по стандартной процедуре:

• клиент заполняет заявление на резервирование номера расчетного счета на сайте банка, в комментариях можно указать контакты доверенного лица
• банк связывается с заявителем или доверенным лицом, назначает встречу
• составляется доверенность, подготавливается комплект документов для РКО
• доверенное лицо встречается с представителем банка, передает документацию, подписывает договор
• банковская служба безопасности проверяет комплект, и при положительном решении счет активируется

Чтобы упростить процесс, выбирайте банк с онлайн-открытием счета. Райффайзен Банк примет вашу заявку на сайте, оперативно оформит РС для компании или ИП и предложит выгодные условия РКО для бизнеса . Рекомендации по доверенности для физических лиц можно найти здесь.