ОКВЭД — это классификатор, в котором перечислены все сферы и направления бизнеса. С его помощью государство собирает статистические данные и систематизирует информацию.

ОКВЭД выбирают при регистрации ИП. Принято указывать несколько кодов из смежных сфер. Но предприниматели не могут знать заранее, какое направление окажется наиболее выгодным, поэтому часто фактическая деятельность не совпадает с указанной при регистрации.

Представим, что предприниматель решил открыть мастерскую по заправке картриджей для принтера. Он выбрал код ОКВЭД 95,11 — «Ремонт компьютеров и периферийного компьютерного оборудования». Через пару месяцев стало понятно, что выгоднее не заправлять картриджи, а продавать новые. Этой деятельности соответствует код 47,41 — розничная торговля компьютерными и периферийными устройствами. Если ИП решит открыть интернет-магазин, то ОКВЭД также будет другим − 47,91.

Часто ИП не помнят, какую конкретно сферу деятельности они выбрали. Уточнить информацию можно на сайте ФНС, заказав выписку из ЕГРИП. Это быстро и бесплатно. Сервис ищет сведения по ФИО, ИНН или ОГРНИП.

Замена ОКВЭД необходима, если ИП планирует расширить сферу деятельности, или уже оказывает услуги в новом направлении. Налоговую нужно уведомить в течение 3 дней с момента начала работы в другой области. Срок отслеживается по дате заключения первого договора. Если не изменить данные вовремя, можно получить штраф в 5 000 руб.

Указывать актуальный ОКВЭД для ИП нужно не только затем, чтобы государство собирало правильные статистические данные. Коды имеют значение и для самого предпринимателя. Вот на что они влияют:

• Размер взносов за работников. Если ИП нанимает персонал, он должен перечислять деньги в ФСС за страхование от несчастных случаев. Ставка составляет от 0,2% до 8,5% и зависит от основного вида деятельности. Из-за неактуального ОКВЭД предприниматель может регулярно переплачивать и терять деньги.
• Льготы и субсидии от государства. Их назначают компаниям с конкретным видом деятельности, который определяется по ОКВЭД. Например, правительство вводит меры поддержки для предприятий образовательной сферы. Если в ЕГРИП у ИП не указаны соответствующие коды, льготы получить не выйдет.
• Выбор налогового режима. Некоторые виды деятельности запрещены на патентной системе или упрощенке. Если предприниматель указал такие коды при регистрации, налоговая откажет в переходе на спецрежим.
• Проблемы с банками, налоговой и контрагентами. Если фактический вид деятельности не совпадает с указанными ОКВЭД, это вызывает вопросы. Банки должны сверять коды с назначениями платежа, и при серьезных отличиях могут инициировать проверки и даже блокировать счета. Контрагенты также хотят, чтобы у исполнителя была указана верная сфера деятельности. Иначе налоговая может не принять расходы к вычету.

Указывать правильный ОКВЭД — в интересах самого предпринимателя. Это поможет не переплачивать страховые взносы, избежать проблем с проверяющими органами и убережет от штрафа. Если сфера деятельности изменилась, нужно подать новые сведения в налоговую.

Добавление кодов для предпринимателей бесплатное. Нужно заполнить заявление о внесении изменений в сведения об ИП. Это общая форма, которая подается при любых новых данных. Затем отправить заявление налоговую и дождаться подтверждения.

Выбрать новые коды
Чтобы внести новые коды в ЕГРИП, сперва их нужно выбрать. Один ОКВЭД указывают как основной. Согласно приказу Росстата, на него должна приходиться большая часть выручки. Остальные коды будут дополнительными. Можно выбрать сколько угодно ОКВЭД, даже весь справочник сразу — это не запрещено. На практике, рекомендуется указывать только коды, которые действительно нужны, чтобы избежать лишних вопросов от налоговиков.

При выборе ОКВЭД руководствуются специальным классификатором, в котором перечислены все возможные виды деятельности. Его утверждает и периодически дополняет Минэкономразвития. Для заявления выбирают направления, которым соответствует идентификатор из 4 и более цифр.

Заполнить заявление
Для внесения изменений в ЕГРИП предусмотрена форма № Р24001. Заявление можно скачать на сайте налоговой и заполнить согласно требованиям:

• в электронном виде: шрифтом Courier New заглавными буквами, черным цветом;
• вручную: чернилами черного, синего или фиолетового цвета, заглавными буквами.

Полностью заявление заполнять не нужно. При добавлении ОКВЭД используют только титульный лист, «Д» и «Е». На первой странице указывают идентификационные данные: ФИО, ИНН, ОГРНИП. В пункте «Причина предоставления заявления» ставят цифру «1» — изменение сведений.

Лист «Д» состоит из двух страниц. На первой указывают сферы деятельности, которые нужно добавить. На второй — те, которые хотят исключить. Основной ОКВЭД вписывают только при его замене. Если все желаемые коды не помещаются на одной странице, можно распечатать дополнительные.

Лист «Е» предназначен для контактных данных. Здесь пишут телефон, электронную почту и предпочтительный способ получения готовых документов. Если заявление заполняется в бумажном виде, подпись сразу ставить не нужно. Бланк заверяют в присутствии сотрудника налоговой, МФЦ или нотариуса.

Отправить данные в налоговую
Передать заявление в ФНС можно несколькими способами:

• Лично принести в отделение ФНС, где зарегистрирован ИП. Можно передать документ через представителя с нотариальной доверенностью.
• Обратиться в любой МФЦ.
• Отправить заказным письмом с описью и уведомлением о вручении. Потребуется сперва заверить документ у нотариуса.
• Подать через личный кабинет на сайте налоговой. Для этого нужна квалифицированная электронная подпись.

Налоговая внесет изменения в срок до 5 рабочих дней, либо пришлет отказ с объяснением причин. Так бывает, если документ заполнено неправильно. В этом случае можно подать сведения повторно. Тогда на титульном листе в пункте «Причина предоставления заявления» указывают цифру «2» − исправление ошибок.