Главный документ, регулирующий налоговый режим для самозанятых, — это ФЗ N 422 от 27.11.2018 г. Согласно этому правовому акту, нет никаких ограничений по тому, как именно получать оплату за предоставляемые услуги. Самозанятые могут получать денежные средства как наличными, так и в безналичной форме расчета.
Среди главных обязанностей самозанятых можно выделить следующие:

• Соблюдать ограничение по профессиональному доходу. В 2023 году максимальная планка была на уровне 2,4 млн руб., в 2024 году она увеличена до 2,8 млн, но в дальнейшем лимит планируют увеличить до 4,8 млн.
• Ежемесячно оплачивать налог на профессиональный доход. Его размер зависит от того, кому предоставлялись услуги: при сотрудничестве с юридическими лицами придется заплатить 6%, с физическими — 4%. Для оплаты можно воспользоваться приложением «Мой налог» или сервисом «Госуслуги», также провести платеж можно непосредственно через банковское приложение.
• Формировать чеки для клиентов. Самозанятый не обязан использовать при ведении бизнеса онлайн-кассу, но всегда должен формировать чеки для клиентов. Это необходимо по 2 причинам. Во-первых, с их помощью самозанятый сможет при необходимости подтвердить доход для налоговой. Во-вторых, клиент сможет подтвердить расход и не платить страховой взнос за физическое лицо.
• Не совмещать НПД с другими налоговыми режимами. По закону нельзя совмещать НПД с ЕСХН, УСН или ПСН.
• Оказывать услуги самостоятельно без найма работников. Официальный прием людей на работу при НПД запрещен, но можно сотрудничать с подрядчиками по договору ГПХ.

В этом списке нет обязательного требования получать доход на отдельный счет: важно только своевременно оповещать налоговую о полученных средствах и платить с них налоги.

Нужно ли заводить отдельную банковскую карту для самозанятых граждан? С уверенностью ответить на этот вопрос помогает Письмо Федеральной налоговой службы под названием «О применении налога на профессиональный доход» (№ СД-4-3/7496@, опубликовано 19 апреля 2019 года). В нем под пунктом 2 сказано, что для получения доходов самозанятым не требуется заводить специальный банковский счет — для этого может использоваться любой из ранее открытых. Вышесказанное значит, самозанятый имеет право использовать для своей деятельности любую дебетовую карту любого банка.

Налогоплательщик на НПД имеет право принимать оплату без онлайн-кассы. Из обязательных требований только формирование чека в приложении «Мой налог». В остальном получить деньги за предоставленные услуги можно любым удобным способом:

• наличными,
• по номеру карты,
• по номеру телефона через СБП (систему быстрых платежей),
• по реквизитам через банк,
• по QR-коду.

Если вы хотите использовать для работы новую карту, а не одну из старых, выбирайте ее, исходя из собственных предпочтений. Обязательное условие только одно — это должен быть дебетовый, а не кредитный продукт. В некоторых банках выпускают специальные карты для самозанятых, но по своей сути это обыкновенные дебетовые карты. Выбирая, какую карту привязать, самозанятому не стоит забывать, что он сможет получать на нее кэшбэк и пользоваться другими преимуществами.
В Райффайзен Банке самозанятые могут оформить дебетовую Кэшбэк-карту «Мир» для получения оплаты за свою работу и повседневных расчетов. При оплате любых покупок на платежное средство будет возвращаться 1,5% кэшбэка рублями, а обслуживание будет бесплатным на протяжении всего срока использования. Заказать карту можно онлайн, не выходя из дома: достаточно заполнить заявку на сайте банка. Получить готовую карту можно курьерской доставкой на дом или в удобном вам отделении Райффайзен Банка — услуга бесплатна для всех новых клиентов и любых регионов РФ. Точный срок готовности платежного средства уточнит консультант, который свяжется с вами после рассмотрения онлайн-заявки.