Какие документы нужны для открытия расчетного счета для юридического лица

В ст. 2 п. 4 закона «Об ООО» № 14-ФЗ от 08.02.1998 г. закреплено право юридических лиц на открытие расчетного счета. При этом это право не вменяется в обязанность. Когда надо открывать счет и какие документы для этого требуются — читайте в этой статье.

Компания может работать и без открытия счета, если у нее нет операций или их объем незначителен. Вне зависимости от формы собственности, юрлицо может использовать наличный расчет при выплате зарплаты сотрудникам или для выдачи подотчетов, но только если это средства, полученные в кассу за услуги компании или от реализации товаров в розницу. Оплата контрагентам наличными тоже возможна, но сумма операции ограничена лимитом в 100 000 рублей.

Расчетный счет необходим для оплаты аренды, получения займов, операций с ценными бумагами и уплаты налогов — наличный расчет по этим операциям запрещен. На основании ст. 5 закона «О банках и банковской деятельности» № 395–1 от 02.12.1990 г. и ст. 45 НК РФ уплата налоговых отчислений признается выполненной в момент предъявления платежного поручения в банк. Произвести расчет по платежному поручению банк может только при наличии расчетного счета у налогоплательщика. Принимать наличные для оплаты налогов без зачисления на расчетный счет банкам разрешено только у физических лиц. Индивидуальные предприниматели могут оплачивать налоги и сборы с личного счета в банке — с карты. У юрлиц такой возможности нет.

Кроме уплаты налогов и ведения текущих расчетов, банковский счет открывает много новых возможностей для бизнеса. Наличие расчетного счета в банке позволяет:

• повысить рейтинг компании — если коммерческая деятельность фирмы подкрепляется историей в банке, это характеризует ее как надежного и стабильного партнера
• подавать заявки на участие в тендере — регистрация в торгах требует внесения задатка, что возможно только при наличии расчётного счета
• размещать свободные денежные средства на депозитный счет для получения пассивного дохода
• получать помощь от государства — средства из бюджета наличными не распределяются
• взять кредит — при наличии расчетного счета оформление кредита происходит быстрее

Райффайзен Банк предлагает разные тарифы для малого, среднего и крупного бизнеса, в том числе, с минимальным пакетом платежных поручений для развивающихся компаний.

Ведение расчетов преимущественно с использованием банковского счета, а именно, выдача заработной платы через зарплатный проект, использование бизнес-карт для предоставления средств в подотчёт сотрудникам, оплата услуг по договорам ГПХ по безналичному расчету существенно упрощает отчетность, снижает риски попадания по санкции финмониторинга на основе 115-ФЗ.

Для открытия счета нужно выбрать подходящий банк. Изучите отзывы о кредитных организациях, узнайте, есть ли филиал в вашем городе или регионе, если вам требуется инкассация или другие услуги, требующие физического присутствия сотрудников банка. Также обратите внимание на:

• срок работы банка
• позицию в рейтинге надежности
• возможность открытия расчетных счетов в разных валютах
• порядок открытия счета, тарифы РКО
• дополнительные услуги банка

Открыть счет можно онлайн, подав заявку на сайте кредитно-финансовой организации. Для бизнеса доступна услуга резервирования расчетного счета сроком до 14 календарных дней. Так называется процедура закрепления номера расчетного счета за клиентом до момента подтверждения сведений о компании. Платежные реквизиты вы получите в течение 5 минут после заполнения заявки, их можно использовать в договорах и для приема переводов от контрагентов.

Но чтобы распоряжаться деньгами, необходимо встретиться с менеджером, заключить договор РКО и активировать счет. После этого будут доступны все виды транзакций, выплата зарплат на карту банка, появится возможность подключения кредитных продуктов, интеграции с сервисами онлайн-бухгалтерии, оплаты налогов, эквайринга, оплаты по QR-коду.

Полное оформление документов занимает 1 банковский день. Сроки открытия могут измениться, если документами занимается поверенный — лицо, действующее по доверенности. На проверку подлинности доверенности, подтверждающей полномочия лиц, нужно время. В таком случае процедура займет 3–5 банковских дней.

Перечень бумаг для регистрации счетов установлен в Инструкции Центробанка РФ № 153-И от 30.05.2014 г. Для открытия счета юрлица потребуются:

• учредительные документы: договор или устав организации;
• свидетельство о постановке на учет в ЕГРЮЛ по форме Р5007;
• лицензии, если деятельность учреждения по закону должна быть лицензирована;
• подтверждение права единоличного исполнительного органа: протокол собрания учредителей или договор с руководителем;
• оттиск печати;
• карточка с образцами личных подписей учредителя, главного бухгалтера и других лиц, которые уполномочены управлять средствами на расчетном счете;
• приказы или другие внутренние документы, подтверждающие полномочия лиц на управление расчетным счетом, чьи подписи переданы в карточке с образцами;
• паспорта всех, у кого есть доступ к расчетному счету

Пакет документов для открытия счета в банке должен соответствовать требованиям, изложенным в Постановлении Центробанка РФ. Отсутствие каких-то бумаг или неправильное заполнение форм может послужить поводом для отказа в регистрации счета. Заявление на открытие счета онлайн может подать поверенный, но для активации счета необходимо присутствие руководителя или наличие доверенности у лица, действующего от имени компании.