Клиенты и чеки: как выставлять счета и принимать платежи от физлиц и юрлиц

Зачем самозанятому выставлять счет юрлицу

Счет полезен и самозанятому, и организации. Юрлицу счет позволяет подтвердить платежную операцию. Этот документ могут запросить в ходе проверки контролирующие органы. Самозанятому счет позволяет контролировать работу с финансами и отслеживать свои доходы.

Счет в приложении «Мой налог» не заменяет чек. Последний документ самозанятый должен выдать после поступления платежа. Счет же является добровольным и применяется намного реже.

Как выставить счет заказчику

Приложение «Мой налог» позволяет самозанятым получать оплату по безналичному расчету на основании счёта. Однако эту функцию нужно активировать.

Как активировать оплату счёта по безналу

Чтобы активировать такую возможность, плательщику НПД нужно:
1.     Открыть личный кабинет в «Мой налог».

2.     Посмотреть, настроена ли в нем оплата по безналу. Для этого зайти в раздел «Прочее», затем «Платежи» и посмотреть, указана ли безналичная оплата в пункте «Получение средств».

3.     Выбрать способ оплаты:

• «По расчетному счету». В одноименную графу вписать реквизиты банковского счёта (не карты), состоящие из 20 цифр. Предпринимателю на НПД — вписать номер расчетного счёта ИП;
• «По номеру телефона». Указать свой номер телефона, привязанный к онлайн-банку. Тогда заказчик сможет оплачивать услуги исполнителя через Систему быстрых платежей.

4.     Отправить заявку на подключение к платежному агенту, предварительно изучив условия. Разрешить платформе передавать персональные данные. Как только платежный агент подтвердит подключение, можно будет создавать счета.

Как сформировать счет в приложении «Мой налог» для покупателя

Для этого нужно:

1.     На главной странице приложения выбрать «Новая продажа». Ввести наименование услуги или товара. Если между самозанятым и заказчиком заключён договор, то вписать его дату и номер. Кликнуть кнопку «Добавить», если услуг было несколько.

2.     Выбрать статус заказчика: «Юридическое лицо или ИП», заполнить поля «ИНН» и «Наименование организации».

3.     Проверить корректность данных. Если всё верно, то нажать кнопку «Выдать счет». Готовый документ сохранить в PDF или сразу выслать заказчику, нажав на синюю кнопку с тремя точками в меню. Можно отправить ссылку на счет или выслать QR-код для оплаты.

Самозанятому необязательно сразу передавать счет клиенту. Он может сделать это позже. Все счета в PDF-формате будут храниться в одноимённом разделе приложения с группировкой по месяцам. Там же их можно будет редактировать или удалять.

Как покупателю оплатить счет

Покупателю проще всего оплатить счет, пройдя по полученной ссылке или наведя камеру на QR-код. После этого он увидит кнопку «Перейти к оплате».

Далее следует выбрать способ оплаты, указать адрес своей электронной почты для получения чека и оплатить.

Реквизиты получателя уже будут «вшиты» в QR-код, поэтому вручную ничего вводить не придется.

Особенности работы с платежными агентами

При работе с платежными агентами самозанятым нужно учитывать следующее.

• Сумма счёта не может быть меньше 15 000 ₽ и больше 60 000 ₽.
• В месяц по безналу можно провести операций не больше чем на 200 000 ₽.
• Комиссия за оплату будет взиматься с самозанятого, а не с клиента.
• При аннулировании чека о возврате денег придется договариваться с покупателем. Вернуть деньги через платежного агента не получится.

Что самозанятому делать после оплаты

После оплаты счёта самозанятому нужно сформировать и направить покупателю чек. Этот документ подтвердит, что оплата прошла, а исполнитель получил деньги. Если плательщик НПД не сформирует чек, то налоговая начислит ему штрафы.

Мы рассказали, как самозанятому выставить счет. Функционал сервиса «Мой налог» позволяет быстро справиться с этой задачей. Настроить необходимые функции можно всего в несколько кликов. Однако стоит учитывать, что платежные агенты берут комиссии. К тому же могут возникнуть сложности при возврате денег покупателю в связи с аннулированием чека.