Отчетность самозанятого: какие чеки формировать и как их легко хранить в электронном виде

Зачем нужны чеки

Самозанятые не направляют отчеты. ФНС просматривает доходы таких людей по чекам и на основе этого рассчитывает налоги. Статистика по платежам в приложении «Мой налог» или приложении банка-партнера позволяет самозанятым оценить свой доход и поставить цели на будущее.

Чек подтверждает, что исполнитель оказал услугу, а заказчик её оплатил. Юрлица и ИП просят пробивать чеки, чтобы показать, что они работают с самозанятыми, а значит, не должны уплачивать за них налоги и взносы.

Если документа не будет, то налоговая сможет доначислить обязательные платежи, а гражданско-правовые отношения переквалифицировать в трудовые. Не исключено, что компанию или ИП оштрафуют.

Многие предприниматели и юридические лица работают только с людьми, направляющими чеки, поскольку это снижает размер уплачиваемых налогов. Поэтому самозанятость может помочь в расширении клиентской базы.

Как создать чек в приложении «Райффайзен Банка»

Новички обычно не знают, как создать чек самозанятому. Сделать это можно через личный кабинет приложения «Райффайзен Банка».
За каждую оплату исполнителю нужно сформировывать чеки и направлять их заказчикам, вне зависимости от того, получил он деньги наличными или по безналу.

Если покупатель — юрлицо или ИП, то для проведения расчетов понадобятся его ИНН и наименование. Для заказчиков-физлиц указывать реквизиты не нужно.

Вот как создать чек самозанятому в приложении.
Чек необходимо передать клиенту одним из следующих способов:

• отправить на мобильный телефон или электронную почту файл с чеком или ссылку на чек;
• распечатать и передать лично;
• предоставить для считывания QR-код чека с мобильного телефона

В общем случае, регистрировать чеки необходимо сразу в момент расчета. Однако, законом предусмотрены случаи, когда это разрешено и в более поздние периоды, но не позднее 9-го числа месяца, следующего за расчетным.В приложении удобно подключить автоплатеж. Тогда деньги будут списываться за счет самозанятого ежемесячно, и при достаточном балансе получится избежать просрочек.

Важно вовремя формировать чеки. В противном случае налоговая инспекция начислит штраф в размере 20% от размера платежа.

Когда пробивать чеки

Самозанятый должен выписывать чек:

• при наличном расчете, переводе на банковскую карту или с электронного кошелька — в день оплаты;
• не позже девятого числа следующего месяца при других формах безналичной оплаты, например, переводе на счет.

Самозанятый может не выдавать чек, когда это технически невозможно. Например, если главная страница приложения «Мой налог» или в приложении банка-партнера не открывается из-за проблем на сервере. В этом случае он может выдать документ на протяжении дня после устранения неполадок.

Можно ли аннулировать чек

Самозанятый может аннулировать чек в двух случаях:

• если внес в документ неправильную информацию, допустим, некорректно указал название услуги или размер платежа (чек формируется той же датой);
• когда заказчик вернул товар, а исполнитель отдал ему полученные деньги.

Чтобы аннулировать чек, самозанятому нужно зайти в приложение «Мой налог», выбрать необходимый документ и нажать кнопку «Аннулировать». Система предложит выбрать причину такого действия («Возврат средств» или «Сформирован ошибочно»). После этого сервис отменит документ, а сумму налога пересчитают.

Аннулировать чеки можно в любое время, вне зависимости от того, когда их выдали. Если самозанятый аннулировал документ через несколько месяцев после оформления, то ФНС пересчитает уплаченный налог.

Таким образом, самозанятые обязаны выдавать чеки ИП, физическим и юридическим лицам после оплаты. Сформировать документ можно в приложении «Мой налог» или в приложении банка-партнера и сохранить его на мобильном устройстве. или в приложении банка-партнера.