В онлайн-бухгалтерии Райффайзен Банка достаточно ввести свои данные и режим налогообложения. Программа сама определит, какие налоги и взносы вы обязаны платить, в каком порядке подавать отчетность и в какую налоговую. Вся нужная информация появится в вашем личном налоговом календаре. В нем вы заранее будете видеть, до какого числа нужно подать декларацию, отправить отчет или перечислить обязательные взносы. Но даже для отслеживания календаря специально заходить в сервис не нужно: он сам отправляет уведомление о том, что подходит срок очередного бухгалтерского дедлайна. Оповещения можно получать на почту, в мобильном и онлайн-банке.

Все эти даты, сроки и формы можно больше не держать в голове, опасаясь пропуска сроков и штрафов. К тому же Сервис сообщит о важных новшествах в законе, касающихся именно вас. Если изменятся налоговые правила, размер взносов или порядок подачи отчетности, вы не пропустите необходимую информацию в общем потоке новостей. Это избавляет бизнесменов от необходимости вникать в тонкости бухгалтерии и отслеживать публикации в специализированных изданиях.

С онлайн-бухгалтерией нет нужды тратить время на поиски нужных форм деклараций или реквизитов для квитанций: все бланки программа подберет за вас. А если привязать к профилю свой счет в Райффайзен Банке, сервис сам вставит в декларации все нужные данные: сумму доходов, авансовые платежи или страховые взносы. Поступления на счета в других банках тоже несложно учесть: достаточно загрузить выписку в формате 1С. А оплаты наличными можно добавить вручную.

Бухгалтерские задачи кажутся иногда не особо сложными или энергозатратными: найти бланк декларации или заполнить квитанцию — вопрос нескольких минут. Но решать их нужно регулярно, раз за разом повторяя однотипные действия. Наши исследования показывают, что только на ведение отчетности бизнесменам приходится тратить до 10 часов в неделю. Это время, которое можно было бы посвятить развитию своего дела, а приходится заниматься скучной рутиной. Одно из главных преимуществ онлайн-бухгалтерии — это возможность полностью снять с себя нудные задачи и при этом не тревожиться из-за возможных проблем с налоговой.

Предприниматель на «упрощенке» может использовать только онлайн-бухгалтерию: система сама учтет все поступления на счет, посчитает налоги и обязательные взносы, заполнит нужные формы и декларации, подставит реквизиты в квитанции. В программу даже не нужно регулярно заходить, некоторые бизнесмены открывают ее раз в квартал, все остальное время процесс полностью автоматизирован и не требует от вас никаких действий. Если же нужно подтверждение какого-то действия — например, отправки декларации — система пришлет уведомление.

Если для своего бизнеса вы выбрали общий режим налогообложения, у вас сложная система расчетов с заказчиками или есть наемные работники, скорее всего, вам помогает бухгалтер. Но даже в этом случае онлайн-бухгалтерия может быть незаменимым инструментом. Регулярные задачи, которые требуют не столько квалификации, сколько времени, отнимают у специалиста ресурсы для решения более сложных задач. Сняв с бухгалтера рутину и освободив его от стресса, вы сможете использовать профессиональную помощь гораздо эффективнее: искать способы оптимизации налогов, оценивать финансовую эффективность своей работы, просчитывать перспективы новых проектов.

Онлайн-бухгалтерия позволяет решать большинство вопросов с инспекцией или Пенсионным фондом онлайн. Для этого в программу встроен сервис, создающий квалифицированную электронную подпись (КЭП). С этой подписью вы сможете подписывать документы онлайн, дистанционно сдавать отчеты и получать запросы от проверяющих. В вашем личном кабинете будут появляться комментарии и замечания от инспекции, новые требования: если вы допустили ошибку в декларации или какие-то данные не сходятся в отчете, вам сразу придет уведомление. Это гораздо быстрее и удобнее, чем ждать официального письма.

Особенно важно, что с инспекцией или ПФР можно связаться прямо из личного кабинета — сообщением или в чате. Программа также позволяет внести корректировки и заново отправить отчетность — больше не нужно ничего исправлять вручную и лично возить в инспекцию декларации. В среднем улаживание проблем с инспекцией или Пенсионным фондом отнимает около 14 дней, в онлайн-бухгалтерии то же самое можно сделать за час. Для малого бизнеса это очень существенная экономия времени, а иногда и денег — оперативная реакция на замечания проверяющих спасает от штрафов и расходов на суды.

Онлайн-бухгалтерия берет на себя административные задачи, освобождая время для развития вашего дела. Входящий в нее набор инструментов подойдет малому бизнесу на любом этапе развития, а ИП на упрощенке без сотрудников и онлайн-кассы сервис в Райффайзен Банке доступен бесплатно.